Fra eAccounting til Tripletex: Ansatte, lønn og a-melding i Tripletex – Tripletex hjelpesenter

I denne guiden ser vi på ansattregisteret, hvordan du oppretter en lønnskjøring og a-melding. Akkurat som i eAccounting må du sette opp en kobling mot Altinn for å hente skattekort og a-melding.

Les mer om hvordan sette opp kobling mot Altinn.

Ansatte og skattekort

Ansattregister

Du finner ansattregisteret under Lønn > Ansatte. Ønsker du å opprette en ny ansatt? Les mer her.

Hente skattekort

Før du starter lønnskjøringen er det lurt å hente skattekort på de ansatte. Det gjør du under Lønn > Skattekort. Les mer om hvordan du henter elektroniske skattekort her.

Lønn

Sammenlignet med eAccounting Lønn, håndterer Tripletex flere av de manuelle oppgavene for deg. Du har nå også mulighet til å benytte reiseregninger og utlegg som kommer til utbetaling på lønnskjøring.

Slik gjennomfører du en lønnsutbetaling:

Gå til Lønn > Ny lønnsutbetaling.
Velg Periode øverst for hvilken måned du skal utbetale lønnen.
Huk av på de ansatte som skal ha lønn og trykk på «Opprett lønnsutbetaling».
Gjør eventuelle korrigeringer på radene eller legg til ny rad for å legge til flere lønnsarter.
Trykk på «Fullfør lønnsutbetaling». Sørg for å velge riktig bilagsdato, betalingsdato og dato for sending av lønnsslipper. Under «Betaling fra» velger du hvilken konto du betaler fra. Har du aktivert bankintegrasjon, er standard navn på driftskontoen «Bankinnskudd». Velg "Nettbank" om du betaler manuelt.
Trykk på «Fullfør».
Har du bankintegrasjon og valgte Bankinnskudd som betalingsform, må du fullføre betalingen under Bank > Betalinger. (Her finner du også overføring av skattetrekket).

Lønnsslipper finner du under Lønn > Lønnsslipper.

A-melding

I Tripletex oppretter du en a-melding under Lønn > A-melding. Her ser du en oversikt over hva som blir rapportert i a-meldingen for den perioden som er valgt øverst. Du trenger ikke å velge når oppstart på a-meldingen skal være i Tripletex, da dette bestemmes av måneden du oppretter a-melding for.

Merk at du ikke skal sende en a-melding for en måned du allerede har sendt fra eAccounting. Da blir opplysningene dobbeltrapportert, og du får feilmelding på a-meldingen. Starter du f.eks. opp med Tripletex ved årsskifte, velger du periode januar i Tripletex, da siste periode du sendte i eAccounting var desember.

I eAccounting ble status på a-melding skilt med fanene «pågående a-meldinger» og «godkjente a-meldinger» hvor du også fikk en samlet oversikt over a-meldingene hele året.

I Tripletex får du ikke en samlet oversikt over a-meldingene, men du kan styre mellom de ulike periodene øverst. Du ser om en a-melding er godkjent i seksjonen Altinn etter du har opprettet, sendt og hentet tilbakemelding på a-melding. Står det OK med en grønn hake, er den godkjent. Får du en annen melding er det avvik som må rettes.

Har du forlatt bildet og går til Lønn > A-melding på nytt, så ser du om a-meldingen er godkjent under «Status» øverst. Trykk på bilagsnummeret i blått under «Bilag» for å se a-meldingen.