Kom i gang: Fra eAccounting til Tripletex

Velkommen til Tripletex! Har du tidligere vært kunde i eAccounting? Her finner du en oversikt over det første du bør gjøre når du har gått over til Tripletex. 

Hva bør du gjøre først i Tripletex?

1. Verifiser selskapet ditt

Du må verifisere at rett person representerer selskapet med riktig rolle. Gå til Selskap > Selskapsinformasjon > Selskapsdetaljer. Verifiser deg med BankID. Les mer om verifisering her.

2. Kontakter og tilganger

Kontroller at kontakter og ansatte har riktig tilganger. Les mer om hva som blir overført her. 

3. Importregistre

Kontroller at overførte kunder, leverandører og produkter er riktige. Kunder og leverandører finner du under Kunde > Kunder/leverandører.

4. Koble Tripletex mot Altinn

Skal du utbetale lønn? Koble Tripletex mot Altinn for å sende a-melding og hente elektronisk skattekort. 
Les mer om kobling mot Altinn.
Les mer om kobling mot Altinn for regnskapsførere.

5. Mva-innstillinger

Velg riktige mva-innstillinger under Regnskap > Innstillinger > Mva-innstillinger. Har du omsetning (salg) med middels, lav eller ingen mva, må du huke av for dette. Er du ikke mva-pliktig? Velg «Ikke registrert i Merverdiavgiftsregisteret» under «Mva-status». 

6. Last ned Tripletex-appen

Last ned appen vår, så kan du blant annet føre timer mens du er på farten. Du finner appen i App Store eller Google Store. 
Les mer om Tripletex appen for deg som leder/ kontoadministrator.
Les mer om Tripletex appen for deg som ansatt.

7. EHF/eFaktura

Aktiver EHF eller eFaktura for enkel sending og mottak av fakturaer.
Les mer om aktivering av EHF her.
Les mer om aktivering av eFaktura her.

8. Bankintegrasjon

Aktiver bankintegrasjon for å koble banken til regnskapet. Vi kommer tilbake til dette i steg 3. Du må velge om du vil benytte AutoPay eller Bankintegrasjon.
Les mer om forskjellene her.

9. Velg fakturanummer

Velg fakturanummer første gang du fakturerer i Tripletex. 
Les mer her.

10. Repeterende fakturaer, pågående periodiseringer, eiendeler og dimensjoner

 Har du benyttet disse funksjonene i eAccounting? Da må dette legges inn manuelt i Tripletex. Pågående periodiseringer kan gjennomføres ved å lage manuelle bilag i Tripletex under Bilag > Nytt bilag > Avansert bilag.
Les mer om repeterende faktura her.
Les mer om dimensjoner (avdelinger) her.
Les mer om eiendeler her.

11. Lukk åpne poster 

Har du en åpen post på en kunde eller leverandør når du gjennomfører overgangen? Les mer her om hva du bør gjøre her.

12. Inkasso

Hvis du har brukt Visma Inkasso tidligere, trenger du ikke å avslutte avtalen. Gå til Faktura > Innstillinger > Fakturainnstillinger > Inkassobyråer i Tripletex. 

Velg inkassobyrå: «Visma Amili». Da blir avtalen automatisk omregistrert fra eAccounting til Tripletex. Alle saker som er blitt opprettet fra eAccounting, blir fulgt opp av Amili. I tilfeller hvor en faktura blir betalt direkte til selskapet ditt eller skal krediteres, må du informere Amili. 

Merk deg at inkassosaker som ble opprettet fra eAccounting ikke blir «synlig» i Tripletex. Oppgjørsbilaget som er laget etter du har gått over til Tripletex må føres manuelt i Tripletex. 

Brukte du prosjekt eller Visma Time i eAccounting? Send oss en e-post på salg@tripletex.no.

Neste ›