Hva er et utlegg?
Et utlegg er en dokumentasjon på kostnader som er gjort i sammenheng med jobb dekket av den ansatte. Det kan være kostnader knyttet til jobbreiser, eller innkjøp av varer og tjenester som skal tilbakebetales til den ansatte.
Du kan føre utlegg i webversjonen eller i mobilappen. Les hvordan du gjør det i appen her.
Se video under, eller bla lenger ned for å lese mer om hvordan du fører et utlegg.
Slik lager du et nytt utlegg:
- Gå til «Reiser og utlegg» i hovedmenyen.
- Klikk på «Nytt utlegg» for å lage et nytt utlegg.
3. Legg til eller slipp kvitteringen eller annen dokumentasjon på kostnadene i seksjonen «Vedlegg».
4. Legg inn tittel for utlegget i feltet «Tittel» i seksjonen «Utlegg».
5. Sørg for at det er riktig ansatt som er valgt.
6. Huk på «Fakturerbar» hvis utlegget skal viderefaktureres på et prosjekt og velg om kvitteringen skal bli med ved viderefakturering. Dette er valgfritt.
7. Fyll inn «Hva gjelder kostnaden?» og velg dato for utlegget.
8. Legg inn beløp, og om det er i NOK eller annen valuta. Tripletex bruker kurs fra Norges Bank, din bank vil normalt ha et påslag og ha et høyere kurs.
9. Velg kostnadskategori. Dette bestemmer hvordan kostnaden skal føres.
Vet du ikke hva du skal velge her? Ta kontakt med din nærmeste leder.
10. Velg mva-sats og betalingstype. Betalingstypen bestemmer hvordan utlegget skal betales. Standard valg er «Privat utlegg» som betyr at du blir tilbakebetalt for utlegget på lønnen.
11. Fyll inn eventuelle dimensjoner som avdeling, prosjekt eller kostnadssted, dersom dette er relevant for utlegget.
12. Klikk på «Levere» øverst på siden når du er klar for å sende utlegget til godkjenning til din nærmeste leder. Status endres til «Levert». Du kan gjøre endringer på utlegget til det blir godkjent av din nærmeste leder. En knapp for «Gjenåpne» er tilgjengelig øverst på siden.
Les mer om innstillingene for Reiser og utlegg.
Visste du at bilagsføringen kan settes på autopilot?
Gjør unna arbeidsoppgavene dine enda raskere med bilagsautomatisering i Tripletex. Sett manuelle oppgaver på autopilot, og bruk den ekstra tiden til oppgaver som er viktige for deg. Enklere blir det ikke!
Les mer om bilagsautomatisering