Har du huket av for å overføre regnskapsdata i overgangen fra eAccounting til Tripletex? Her går vi gjennom hvordan du lukker åpne poster i kunde- og leverandørreskontroen.
Du kan se en oversikt over ubetalte fakturaer under Regnskap > Reskontro. Velg «Kunder eller Leverandører».
Har du en eller flere ubetalte fakturaer (til en kunde eller fra en leverandør) ved overgangen til Tripletex, finner du alle fakturaer og betalinger på den aktuelle kunden/leverandøren fra året du overførte åpne i reskontroen.
Vi anbefaler at du kobler disse sammen etter du har gjennomført overgangen siste gang. Overfører du regnskapsdata på nytt etter du har lukket postene, finner du disse åpne igjen i reskontroen.
Slik lukker du åpne poster i reskontroen som allerede er betalt i året du overførte:
- Huk av betalingen og fakturaen. (Har du mange åpne poster kan du huke av for flere samtidig).
- Klikk på «Lukk poster» for å lukke postene mot hverandre i regnskapet.
Slik registrerer du innbetaling (dato i 2024) på en kundefaktura (dato i 2023):
- Gå til «Faktura > Fakturaoversikt».
- Huk av på faktura som er betalt i fakturaoversikten.
- Klikk på «Betaling.»
- Velg Betalingsform (det vil si hvordan fakturaen er betalt) og dato for innbetalingen.
- Klikk på «Betaling» igjen for å fullføre handlingen.
Slik registrerer du utbetaling (dato i 2024) på en leverandørfaktura (dato i 2023):
Merk at dette kun gjelder i overgangen mellom systemene. Fremover velger du Betalingsform (hvordan fakturaen blir betalt når du registrerer leverandørfakturaen i Tripletex).
- Gå til «Bilag > Nytt bilag > Avansert bilag» (avansert bilag betyr manuelt bilag).
- Velg dato på betalingen og legg til beskrivelse av hvem du har betalt til.
- Under «Konteringer» legger du inn leverandøren til Debet og kontoen du har brukt til utbetaling til Kredit. Skriv inn beløpet.
- Klikk på «Opprett».
Deretter må du lukke postene i leverandørreskontroen:
- Gå til «Regnskap > Reskontro > Leverandører».
- Huk av betalingen du har nylig opprettet og den åpne leverandørposten.
- Klikk på «Lukk poster» øverst på høyre side for å lukke postene mot hverandre i regnskapet.