Se gjerne egen artikkel om “Bankinnstillinger” før du setter i gang med å betale via AutoPay.
Bank>Innstillinger
Leverandørfaktura
Det er ingen forskjell i betalingsflyt for innlands- og utlandsbetalinger.
Innlandsbetaling
Registrer leverandørfaktura, velg kontoen du ønsker betale fra og fyll inn betalingsinformasjon som betalingsdato, beløp og KID/melding. Betalingsoppfordringen (betalingsdato) legger seg til i betalingsoversikten ved lagring.
Utlandsbetaling
Registrer leverandørfaktura, velg utland. Utlandsbetalinger krever at all informasjon som mottakerland, IBAN, SWIFT osv. er lagt inn i henhold til krav fra mottakers land/bank. Dette kan også legges inn på leverandørkortet. Betalingsoppfordringen (betalingsdato) legger seg til i betalingsoversikten ved lagring.
Forfalldato
Betalinger som ikke er sendt til bank, kan du endre forfallsdato ved å trykke på forfallsdato, og legge inn ny dato.
Betalinger som allerede er sendt til bank må endres i nettbanken.
Lønn
Lønnsutbetaling
Man kan benytte Bankintegrasjon til å betale lønn til en ansatt, også ansatte med utenlandsk bankkonto.
Informasjonen om bankkonto samt evt. iban/swift legges inn i fanen Arbeidsforhold, seksjon “Ansattdetaljer”. Dette må spesifiseres per ansatt.
Skatt/Arbeidsgiveravgift
Via Bankintegrasjon kan man også betale fra Skattetrekkskonto om man har aktivert avtale på denne. Valget vil være tilgjengelig i nedtrekksmenyen i betalingsfeltet.
Godkjenningsnivå
Godkjenn betalinger
Marker de betalingene du skal godkjenne og sende til banken, velg deretter “Godkjenn” i menyen til høyre.
Du vil nå bli tatt over til AutoPay’s innlogging. Har du valgt å godkjenne med BankID i “Bank> Innstillinger”, vil du kunne velge mellom å godkjenne med BankID eller mailadresse, brukernavn og 2FA-koden fra authenticator-appen du bruker.
Har du ikke valgt BankID kommer du rett til dette godkjenningsbildet;
Avbryte betalingsløpet
Avbryter du betalingsgodkjenningen, vil betalingen legge seg øverst som avbrutte betalinger.
Flere godkjennere på betaling
I Tripletex kan man sette på flere godkjennere på betaling. Dette settes på under “Bank>Innstillinger”. Se artikkel
Første godkjennere på betalinger vil få opp “godkjenning med SMS”, siste-godkjenner vil få opp “godkjenningsvinduet til AutoPay”, og betaling vil først da sendes til banken.
Betalingsoppfordringer vil nå sendes til bank og legges til betaling på angitt forfallsdato.
NB: Betalinger sendt til banken kan foreløpig ikke stanses i Tripletex.
Dersom sending til bank feiler eller om man lukker nettleser eller fane for pålogging, kan man trykke på “Prøv igjen” for å godkjenne betalingene.
For de som går over på Regnskapsgodkjente(RGB) betalinger (betaling uten å ettergodkjenne i nettbanken) vil måtte legge til betalere i sin nettbank. Dersom man ikke har betalingsrettighet i nettbanken vil man få denne meldingen når man godkjenner i Tripletex.
Banksaldo
For kunder som har “Bankintegrasjon” og har bestilt bankavstemmingsfil fra banken (NB. dette bestiller man i banken), vil man i oversikten “Betalinger” se saldo på de ulike kontoene knyttet til avtalen(e). Saldo er hentet fra siste bankavstemmingsfil og viser bokført saldo.
