På bankinnstillinger kan du se og tilpasse innstillinger i forhold til betaling.
Slik finner du betalingsinnstillingene for bank:
- Gå til "Bank>Innstillinger" i hovedmenyen.
- Velg fanen "Betaling".
Her kan du ...
Ved å endre på antall i feltet "Antall personer som må godkjenne betalinger i Tripletex" kan du velge å ha en eller flere til å godkjenne.
Slik endrer du antall godkjennere i Tripletex:
- Klikk på lås-ikonet, deretter signerer du med BankID.
2. Se alle som har full betalingstilgang i selskapet under seksjonen "Personer med tilgang til å godkjenne betalinger". Rekkefølgen har ingen betydning for godkjenningsløpet, så lenge riktig antall personer godkjenner på hver betaling.
Skal du endre hvem som har betalingstilgang? Fjern "Full tilgang til bank og betalinger" på brukeren. Les mer her.
Samme brukere som har betalingstilgang i Tripletex, må også stå som godkjennere i banken.
Første godkjenner
må godkjenne med SMS-kode, dette krever at mobilnummer er registrert under "Brukerinnstillinger" på ansatt- eller kontaktkortet til den det gjelder. Se bilde under.
Les mer om brukerinnstillinger her
Siste godkjenner
må godkjenne med Autopay brukernavn, passord og kode fra autentiseringsapp.
Er signering/godkjenning med BankID skrudd på under "Bankinnstillinger", må personen godkjenne med BankID.
I feltet "Innkommende betalinger uten KID-nummer" velger du hvordan innbetalinger som systemet ikke klarer å lese av KID på blir håndtert. Disse legger seg standard i bilagsmottaket.
Les mer om innbetalinger med ukjent KID her
Du kan velge å ...
Send betalingene til bilagsmottaket
Innbetalinger med ukjent KID legger seg under "Bilag>Bilagsmottak" der du kan velge å bokføre de eller slette de.
Les inn og bokfør automatisk
Innbetalinger med ukjent KID leses inn automatisk og bokføres automatisk. Innbetalinger som ikke havner i kundereskontro finner du under kundereskontro "1500 Betaling med ukjent KID".
Ignorer og ikke bokfør
Innbetalinger uten KID blir ignorert av systemet og ikke bokført.
Derfor finner du ikke igjen innbetalingene noen sted i systemet. Følg opp betalingene i banken om du savner innbetalinger i Tripletex. Betalingene må registreres manuelt på bilaget.
Vi anbefaler ikke at du endrer på innstillingene til noe annet enn "Send betalingene til bilagsmottaket".
Få en advarsel når du er i ferd med å betale i en annen valuta enn den som er i bankavtalen
Systemet varsler deg før du godkjenner en betaling i annen valuta enn det som er i bankavtalen dersom denne er huket på.
Godkjenn betalinger og signer med BankID
Denne innstillingen tillater deg å godkjenne betalinger og signere de med BankID i stedet for Autopay-godkjenning. Første betalingen må godkjennes med både BankID og Autopay-godkjenning.
Du må fremdeles dobbelt verifisere deg med både brukernavn, passord og 6-sifret kode en gang i blant. Les mer her.
Slå sammen utbetalinger (sumposter)
Denne innstillingen gjør at betalinger som godkjennes samlet i Tripletex også dukker opp samlet i banken. Det vil si som en betaling med flere betalinger.
Lønnstransaksjoner slås automatisk sammen som en sumpost i banken av personvernshensyn.
Kontoutdrag - slå sammen posteringer til sumposter
Har du mange transaksjoner på kontoutdragene kan du aktivere denne funksonen.
Da grupperer systemet de posteringene som kan til sumposter i kontoutdraget.