- Gå til "Bank>Innstillinger".
- Velg fanen "Betaling".
Her kan du:
- Velge antall godkjennere for betaling
- Definere skattetrekkskonto i bank,
- Velge hvordan innkommende betalinger uten KID-nummer håndteres av systemet
- Velge andre innstillinger for inn- og utbetalinger.
1. Velge antall godkjennere på betalinger
Ved å endre på antall i feltet "Antall personer som må godkjenne betalinger i Tripletex" kan du velge å ha en eller flere til å godkjenne.
- Klikk på lås-ikonet for å endre antall godkjenner, du må deretter signere med BankID.
2. Under seksjonen "Personer med tilgang til å godkjenne betalinger" vil du kunne se alle som har full betalingstilgang i selskapet.
Les mer om hvordan du gir betalingstilgang her
Rekkefølgen har ingen betydning for godkjenningsløpet, så lenge riktig antall personer godkjenner på hver betaling. Det kreves også at samme personer som står som godkjennere i Tripletex, ligger som godkjennere i banken også.
Første godkjenner må godkjenne med SMS-kode, dette krever at mobilnummer er registrert under "Brukerinnstillinger" på ansatt- eller kontaktkortet til den det gjelder.
Les mer om brukerinnstillinger her
Siste godkjenner må godkjenne med Autopay brukernavn, passord og kode fra autentiseringsapp.
Er signering/godkjenning med BankID skrudd på under "Bankinnstillinger", må personen godkjenne med BankID.
2. Velge skattetrekkskonto
Har du aktivert en bankavtale for skattetrekk, kan du velge riktig skattetrekkskonto under feltet "Skattetrekkskonto i bank".
- Velger du "Ikke valgt" vil systemet følge skattetrekkskonto definert i konteringsreglene under "Regnskap>Innstillinger", seksjonen "Konteringsregler".
- Kontonummer for regnskapskontoen definerer du under "Regnskap>Kontoplan".
- Klikk på regnskapskontoen som står i blått.
Her kan du legge inn ønsket kontonummer.
3. Innkommende betalinger med ukjent KID
I feltet "Innkommende betalinger uten KID-nummer" kan du velge hvordan innbetalingene som kommer uten KID og legger seg i bilagsmottaket skal bli håndtert av systemet.
Les mer om innbetalinger med ukjent KID her
Du kan velge å:
- Sende betalingene til bilagsmottaket
- Lese inn og bokfør automatisk
- Ignorere og ikke bokføre
Send betalingene til bilagsmottaket
Innbetalinger med ukjent KID legger seg under "Bilag>Bilagsmottak" der du kan velge å bokføre de eller slette de.
Les inn og bokfør automatisk
Innbetalinger med ukjent KID lese inn automatisk og bokføres automatisk. Innbetalinger som ikke havner i kundereskontro vil du finne under kundereskontro "1500 Betaling med ukjent KID".
Ignorer og ikke bokfør
Innbetalinger uten KID blir ignorert av systemet og ikke bokført.
Du vil derfor ikke kunne finne igjen innbetalingene noen sted i systemet.
Vi anbefaler ikke å velge dette.
4. Andre innstillinger for inn- og utbetalinger
Få en advarsel når du er i ferd med å betale i en annen valuta enn den som er i bankavtalen
Systemet varsler deg før du godkjenner en betaling i annen valuta enn det som er i bankavtalen dersom denne er huket på.
Godkjenn betalinger og signer med BankID
Denne innstillingen tillater deg å godkjenne betalinger og signere de med BankID i stedet for Autopay-godkjenning.
Du vil likevel måtte verifisere deg med både Autopay brukernavn, passord og autentiseringskode en gang i blant.
Første betalingen må godkjennes med både BankID og Autopay-godkjenning.
Slå sammen utbetalinger (sumposter)
Denne innstillingen gjør at betalinger som godkjennes samlet i Tripletex også vil dukke opp samlet i banken. Det vil si som en betaling med flere betalinger.
Lønnstransaksjoner slås automatisk sammen som en sumpost i banken av personvernshensyn.
Kontoutdrag - slå sammen posteringer til sumposter
Har du mange transaksjoner på kontoutdragene kan du aktivere denne funksonen.
Systemet vil da gruppere de posteringene vi kan til sumposter i kontoutdraget.