Under bankinnstillinger kan du se og tilpasse betalingsinnstillingene dine.
Slik finner du betalingsinnstillingene:
- Gå til Bank > Innstillinger i hovedmenyen.
- Velg fanen «Betaling».
Her kan du:
Ved å endre på antall i feltet «Antall personer som må godkjenne betalinger i Tripletex», kan du velge om du vil at én eller flere skal måtte godkjenne betalinger.
Slik endrer du antall godkjennere i Tripletex:
- Klikk på lås-ikonet, og så signerer du med BankID.
2. Se alle som har full betalingstilgang i selskapet under seksjonen «Betalingstilgang».
Rekkefølgen har ingen betydning for godkjenningsløpet, så lenge riktig antall personer godkjenner på hver betaling.
Brukerne som har betalingstilgang i Tripletex må også stå som godkjennere i banken.
Alle godkjennere huker av på betalingen og trykker på «Godkjenn».
Skal du endre hvem som har betalingstilgang? Fjern «Full tilgang til bank og betalinger» på brukeren. Les mer om tilganger her.
Siste godkjenner
Må godkjenne med Autopay brukernavn, passord og kode fra autentiseringsapp.
Hvis signering/godkjenning med BankID skrudd på under «Bankinnstillinger», må personen godkjenne med BankID.
Har du aktivert en bankavtale for skattetrekkskontoen din? Marker at regnskapskontoen er skattetrekkskonto i kontoplanen. Gå til Regnskap > Kontoplan.
Klikk deg inn på den aktuelle kontoen og huk av for «Skattetrekkskonto». Denne avhukingen gjør at skattetrekkskontoen ikke blir synlig i nedtrekksmenyer hvor den ikke skal benyttes som betalingstype, for eksempel leverandørfaktura.
Det er kun bankkontoer som kan velges som skattetrekkskonto.
Skattetrekkskonto i konteringsreglene
Slik finner du konteringsreglene:
- Gå til Regnskap > Innstillinger.
- Bla ned til seksjonen «Konteringsregler»
- Se etter feltet «Bankinnskudd for skattetrekk» under «Eiendeler».
Her ser du hvilken regnskapskonto skattetrekket går automatisk opp mot. Standard er konto 1950.
I feltet «Innkommende betalinger uten KID-nummer» under Bank > Innstillinger velger du hvordan innbetalinger som systemet ikke klarer å lese av KID på blir håndtert. Disse legger seg som standard i bilagsmottaket.
Les mer om innbetalinger med ukjent KID her.
Du kan velge å:
Sende betalingene til bilagsmottaket
Innbetalinger med ukjent KID legger seg under Bilag > Bilagsmottak der du kan velge å bokføre dem eller slette dem.
Les inn og bokfør automatisk
Innbetalinger med ukjent KID leses inn og bokføres automatisk. Innbetalinger som ikke havner i kundereskontro finner du under kundereskontro «1500 Betaling med ukjent KID».
Ignorer og ikke bokfør
Innbetalinger uten KID blir ignorert av systemet og ikke bokført.
Derfor finner du ikke igjen innbetalingene noe sted i systemet. Følg opp betalingene i banken om du savner innbetalinger i Tripletex. Betalingene må registreres manuelt på bilaget.
Vi anbefaler ikke at du endrer på innstillingene til noe annet enn «Send betalingene til bilagsmottaket».
Få en advarsel når du er i ferd med å betale i en annen valuta enn den som er i bankavtalen
Systemet varsler deg før du godkjenner en betaling i annen valuta enn det som er i bankavtalen dersom du har huket av på denne.
Godkjenn betalinger og signer med BankID
Denne innstillingen tillater deg å godkjenne betalinger og signere de med BankID i stedet for Autopay-godkjenning. Første betalingen må godkjennes med både BankID og Autopay-godkjenning.
Du må fremdeles dobbeltverifisere deg med både brukernavn, passord og 6-sifret kode en gang i blant. Les mer her.
Slå sammen utbetalinger (sumposter)
Denne innstillingen gjør at betalinger som godkjennes samlet i Tripletex, også dukker opp samlet i banken. Det vil si som en betaling med flere betalinger.
Lønnstransaksjoner slås automatisk sammen som en sumpost i banken av personvernshensyn.
Kontoutdrag – slå sammen posteringer til sumposter
Har du mange transaksjoner på kontoutdragene kan du aktivere denne funksjonen.
Da grupperer systemet posteringene med samme dato til sumposter i kontoutdraget.
Bruker du Bankintegrasjon? Da må samtykke registreres før betalinger kan utføres/godkjennes. Les mer her.