Via “Bank>Innstillinger” og fanen “Betaling” kan du sette opp ulike kriterier for betalingsløp, antall godkjennere for betaling mm.
Antall godkjennere på betalinger
I Tripletex kan man sette på flere godkjennere for betaling. Dette settes på under “Bank>Innstillinger>Betaling”. Man må ha BankID for å kunne endre dette i oversikten.
Navn og mailadresse på hver godkjenner må legges inn i oversikten “Personer med tilgang til å godkjenne betalinger”. Rekkefølgen har ingen betydning for godkjenningsløpet.
Mobilnummeret for å motta sms-kode må være lagt inn under “Brukerinnstillinger” på den ansatte.
Første godkjennere på betalinger vil få opp “godkjenning med SMS”, siste-godkjenner vil få opp “godkjenningsvinduet til AutoPay” og må foreta godkjenning her. Først da vil betaling sendes til banken.
Skattetrekkskonto
Har man i banken satt opp egen AutoPay-avtale for skattetrekk, må dette markeres i feltet “Skattetrekkskonto i bank”. Selve kontonummeret legges inn i kontodetaljer for skattetrekkskontoen. F.eks regnskapskonto 1950.
Andre valg
KID
Har man bestilt tjenesten “innbetalinger” i nettbanken, kan man velge om innbetalinger automatisk skal bokføres eller ikke. Man kan velge å få disse sendt til bilagsmottaket og enten velge å knytte innbetalingen til en faktura og/eller bokføre innbetalingen eller slette det. I tillegg er det tilgjengelig en PDF som viser innbetalingsdetaljene.
Vi anbefaler å la innstillingen “Les inn og bokfør automatisk” være av om du benytter tjenester som bankterminal eller andre betalingsløsninger.
BankID
Alternativet “Godkjenn betaling og signer bankavtaler med BankID”, vil aktivere godkjenning av alle betalinger ved bruk av BankID. Men du kan da velge mellom å godkjenne med BankID eller mailadresse, brukernavn og 2FA-koden fra den authenticator-appen man bruker.
Slå sammen utbetalinger
“Slå sammen utbetalinger (sumpost)”. Settes denne innstillingen på, vil utbetalinger foretatt på samme dag slåes sammen som en sumpost i banken. NB. Lønnstransaksjoner slås automatisk sammen som en sumpost i banken av personvernshensyn.
Personer med tilgang til å godkjenne betalinger i Tripletex
Husk at godkjennere som skal sende betalinger til banken også må ligge inne som godkjennere i banken. (Regnskapsgodkjente betalinger RGB) .