Hvis du har tilgang til å attestere bilag, så må du fullføre attesteringen før bilaget kan betales. Les mer her.
Se video om hvordan du registrerer og godkjenner betalinger med Bankintegrasjon her, eller følg stegene under videoen.
Får du ikke registrert betalingen? Da bør du sjekke bankinnstillingene dine. Les mer her.
Steg 1: Registrer betaling
- Registrer leverandørfaktura.
- Velg kontoen du ønsker å betale fra.
- Fyll inn betalingsinformasjon, betalingsdato, beløp og KID/melding.
Betalingsoppfordringen (betalingsdato) legger seg til betalingsoversikten når du lagrer.
Skal du betale til utlandet?
Hvis du har aktivert bankintegrasjon, kan du aktivere utenlandsbetaling fra betalingssiden.
For å kunne betale til utlandet, forutsetter det at du aktiverte dette i avtalen med ZTL. Ble dette ikke aktivert under opprettelse les mer her.
Første gang du skal betale, får du opp en veileder angående utenlandsbetaling:
Utenlandsbetaling med Bankintegrasjon fungerer litt annerledes enn du kanskje er vant til fra tradisjonell utenlandsbetaling.
Valutaen som blir presentert låses og forhåndskjøpes på valutabørsen. Dette gjør at valutaen du ser er den faktiske valutaen som blir gitt ved betaling til mottakeren. Låsing av valutaen gjøres fra 2-30 dager avhengig av valutatypen.
Betalingen går gjennom vår betalingspartner ZTL Payment Solution og bokføres automatisk på denne leverandøren. Valutaomregningen på agio/disagio benytter Norges Bank sin valutakurs på fakturadatoen.
Hvis valutabetalingen kanselleres, vil du bli ilagt et kanselleringsgebyr.
Valutaer som kan legges til forfall frem i tid og opp til 30 dager:
EUR, SEK, DKK, GBP, USD, PLN, CHF, AUD, JPY.
Valutaer som kan/må betales samme dag eller påfølgende bankdag:
AED, AUD, BHD, CAD, CHF ,CZK, DKK, EGP, EUR, GBP, HKD, HRK, HUF, IDR, ILS, ISK, JPY, KES, KRW, KWD, LKR, MAD, MYR, MXN, NZD, PHP, PKR, PLN, RON, RUB, SAR, SEK, SGD, THB, USD, ZAR.
Slik gjør du det:
- Marker betalingene du skal godkjenne.
- Se på og avgjør om valutakursen du blir presentert er som forventet.
- Aksepterer vilkårene for utenlandsbetaling.
- Trykk «Godkjenn».
Viktig å merke seg angående utenlandsbetaling:
Hvis det mangler dekning på bankkontoen på betalingsdatoen, blir beløpet reservert frem til den kanselleres i nettbanken din, enten av banken eller av deg.
Dersom du får dekning på konto før betalingen kanselleres, blir pengene trukket fra kontoen, men tilbakebetales av «ZTL Payment Solutions AS». Derfor må du registrere betaling på utenlandsfakturaen på nytt. Les mer om å hente tilbake en betaling som er slettet.
Med Bankintegrasjon støtter Tripletex betaling til alle land bortsett fra: Brasil, Kina, Thailand, India, Sør-Afrika og land som er sanksjonert.
Steg 2: Utbetale lønn
Lønnsutbetalinger som er godkjent før kl.11.00 blir utbetalt samme dag. Lønnsutbetalinger som godkjennes etter kl.11.00 blir utbetalt påfølgende dag.
Hvis du godkjenner lønnsutbetalingen etter 11:00, vil du få beskjed om at lønnen ikke blir utbetalt før første bankdag etter dagens dato:
I banken vil betalingen vises som «ZTL Payment Solutions AS». Vær oppmerksom på at du ikke må slette denne betalingen – det er lønnskjøringen.
Det er ikke mulig å utbetale lønn til utenlandsk konto via Bankintegrasjon. Se guide for hvordan du utbetaler manuelt til en utenlandsk bankkonto.
Hvis du har lønn med ulike forfallsdatoer i selskapet og godkjenner alle betalingene samtidig, blir alle betalingene trukket fra kontoen i tide til den tidligste forfallsdatoen.
Eksempel: Du har Avdeling 1 som skal ha lønn den 10. og Avdeling 2 som skal ha lønn den 15. Hvis du godkjenner disse to betalingene samtidig, vil alle gå ut av din bankkonto den 10. Da vil de ansatte i Avdeling 1 få lønnen den 10., mens de ansatte i Avdeling 2 vil få lønnen i sin konto den 15. Hvis du ikke vil at pengene skal gå ut av konto samme dag, må du godkjenne lønnen til Avdeling 1 og 2 separat.
Steg 3: Godkjenne og betale
- Marker de betalingene du skal godkjenne.
- Velg «Godkjenn» i menyen til høyre.
- Godkjenn betalingene med BankID.
Status på betalingene oppdateres automatisk i betalingsoversikten. Hvis det står «betalt» under status, opprettes det et bilag slik at transaksjonen blir bokført.
Du kan ikke betale fra flere regnskapskontoer samtidig. Hvis du får feilmeldingen nedenfor, må du huke på betalinger fra kun én regnskapskonto i samme bunt. Du kan bruke filtreringsmenyen i betalingsoversikten for å velge de kontoene du skal betale fra.
Trenger du å stoppe en betaling?
Godkjente betalinger må stanses i betalingsoversikten i Tripletex.
Slik gjør du det:
- Gå til Bank > Betalinger i hovedmenyen.
- Huk av betalingen du ønsker å kansellere.
- Klikk på knappen med tre prikker > Kanseller betaling.
Bruker du Bankintegrasjon via Autopay? Da må betalinger stanses i nettbanken. Les mer her.
Om du mangler dekning på konto på lønningsdagen, vil lønnskjøringen bli kansellert kl. 8:00 påfølgende dag.
Vil du lære mer?
Slik gir du betalingstilgang med bankintegrasjon