Hva er Autopay?
Autopay er en løsning som lar deg og din bedrift håndtere alle banktransaksjonene fra regnskapssystemet.
Autopay sørger for at betalingsdata automatisk overføres mellom banken og bedriften din. Det gir deg en oppdatert oversikt over alle betalinger, fjerner behovet for manuelle oppgaver og gjør bankavstemmingen enklere, siden alt er oppdatert hele tiden.
Med Autopay får du en helautomatisk betalingstjeneste med direkte betaling fra flere bankkontoer og valutakontoer.
Det er ikke mulig å ha en bankavtale for samme bankkonto aktiv i flere systemer samtidig.
Se hvordan du aktiverer Autopay i denne videoen:
Merk deg: Bruker du Danske Bank eller SEB? Da må du aktivere bankintegrasjon før avtalen opprettes hos banken.
Nå dukker hjelperen for bankintegrasjon opp og første steg er å etablere bankforbindelse.
Under seksjonen «Bankinformasjon» velger du din bank og huker av på de kontoene du vil ha bankavtale på.
Etter du har etablert bankforbindelse i Tripletex, må du opprette en egen avtale i banken.
For å få KID på faktura må du aktivere OCR-avtale sammen med bankavtalen din.
DNB
Opprett bankavtalen direkte fra Tripletex. Det kan ta inntil 48 timer fra Autopay-avtalen er bestilt til den er klar for aktivering.
Les mer om hvordan du administrerer din DNB-avtale i Tripletex her.
Jeg trenger bestillingsskjema
Under ligger skjemaer for Nordea og Landkreditt Bank. Har du en annen bank, må du kontakte banken og be om et avtaleskjema for elektronisk bankintegrasjon. Ønsker du automatisk bankavstemming (kontoutskrifter) som en del av denne avtalen, må du krysse av for dette i skjemaet. Filformatet kontoutskrifter sendes med heter Camt053 i de fleste banker.
Nordea
https://www.nordea.no/bedrift/vare-produkter/betalinger/corporate-access-lite-kontaktskjema.html
Landkreditt Bank
Velg «Automatisk mottak av kontoinformasjon/bankavstemmingsfil» her: https://tripletex.no/resources/autopay/landkreditt_bank_bestillingsskjema.pdf
- Identifiser deg med BankID.
- Se over listen med alle personer som har påloggingstilgang i kontoen.
- Velg hvem som skal ha full tilgang og hvem som skal ha begrenset tilgang.
Det er viktig at du gir deg selv full tilgang. Hvis ikke du gjør det, må noen andre fullføre onboardingen.
Er du Nordea kunde?
Her vil du få et steg nr. 4 der du må opprette Autopay bruker.
Følg stegene beskrevet under for hvordan du skal gå frem:
- Fra vinduet «Opprett bruker i AutoPay» trykker du på Neste. Har du en bruker i Autopay fra før i et annet selskap, vil disse tilgangene følge brukeren din, og du trenger ikke å opprette ny bruker.
- Følg instruksene som er sendt til deg på e-post dersom du ikke har en bruker i Autopay fra før.
- Lenken utløper etter 24 timer. Hvis du ikke har registrert et passord før dette, gå til home.visma.com og klikk på lenken for glemt passord. Du kan ikke bruke BankID innlogging her.
- Start registreringen i e-posten du har fått.
- Opprett passord og trykk på «Registrer nytt passord».
- Trykk på lenken «Gå til AutoPay» og skriv inn passordet du har opprettet.
- Etter du har logget inn får du beskjed om å legge til et ekstra lag med sikkerhet. Du kan også trykke på navnet ditt øverst til høyre og «Mine opplysninger».
- Trykk «Aktiver totrinnskontroll» og følg veilederen.
- Skriv inn den 6-sifrede koden fra appen under Visma Connect. Denne 6-sifrede koden under Visma Connect bruker du for å godkjenne betalinger med Autopay i Tripletex.
Les mer om hvordan du laster ned app og får 6-sifrede koder her - Huk av for «Jeg har opprettet bruker og lastet ned app».
Har du kontoutskrifter inkludert i bankavtale? De kommer inn 2. virkedag i neste måned. Les mer om automatisk bankavstemming.
Før avtalen er bekreftet av banken ser du dette bildet:
Har du DNB, vil du se dette bildet før banken din har sendt bekreftelse:
Når banken din har sendt bekreftelse må du se at informasjonen er korrekt. Du blir sendt til Autopay for godkjenning med passord og den 6-sifrede koden fra tofaktorautentiseringsappen.
Nå er bankforbindelsen bekreftet, og du kan betale regningene dine direkte fra Tripletex!
Vil du lære mer?
Hvordan registrer jeg min bankavtale i Tripletex?