For å betale i Tripletex, må du:
- Registrere betaling på et bilag
- Godkjenne betalingen
- Signere og sende betalingen til banken
Her går vi gjennom de tre stegene du trenger for å få betalt med Autopay.
Sjekk bankinnstillingene dine før du starter med betalingen. Les mer her.
Steg 1: Registrere betaling
Innenlandsbetaling
- Registrer leverandørfakturaen.
Les mer om enkel føring av leverandørfaktura her. - Velg kontoen du vil betale fra og fyll inn betalingsinformasjon som betalingsdato, beløp og KID/melding. Når du lagrer, legger betalingsoppfordringen seg i betalingsoversikten.
Utenlandsbetaling
- Registrer leverandørfakturaen.
- Velg utland.
- Utenlandsbetalinger krever at all informasjon som mottakerland, IBAN, SWIFT osv. er lagt inn i henhold til krav fra mottakerens land/bank. Dersom mottakerens bank ikke har SWIFT, velger du Bankkode. Dette kan også legges inn på leverandørkortet. Betalingsoppfordringen (betalingsdato) legger seg til i betalingsoversikten når du lagrer.
Du kan betale lønn til både innenlandske og utenlandske ansatte.
Slik legger du til informasjon om kontonummer på dine ansatte:
- Gå til «Lønn > Ansatte» og velg den ansatte det gjelder.
- Gå til fanen «Arbeidsforhold» og bla ned til seksjonen «Innstillinger for lønnsutbetalinger».
- Legg inn informasjon om kontonummer og eventuelt IBAN/SWIFT. Dette må spesifiseres per ansatt.
Når dette er gjort, kan du fullføre lønnskjøringen. Har du ikke laget en lønnskjøring ennå?
Les mer om hvordan du lager en ny lønnskjøring her.
Slik registrerer du betaling på en lønnskjøring:
- Klikk på «Fullfør lønnsutbetaling» for å legge til betaling på lønnsbilag under bearbeiding.
- Ønsker du å registrere betaling i ettertid? Klikk på «Registrer betaling» inne på «lønnsbilag under bearbeiding».
Du må ha en aktiv bankavtale på skattetrekkskontoen for å kunne registrere betaling med Autopay.
- Gå til Lønn > Betaling av aga i hovedmenyen.
- Opprett terminoppgave for ønsket periode.
- «Registrer betaling av arbeidsgiveravgift».
Les mer om betaling av skattetrekk, arbeidsgiveravgift og utleggstrekk (skatt) her.
Steg 2: Godkjenne
- Gå til Bank > Betalinger i hovedmenyen.
- Marker betalingene du vil godkjenne.
- Velg «Godkjenn» i menyen øverst i betalingsoversikten.
- Bekreft godkjenningen med BankID eller tofaktorautentisering.
Har bankkontoen flere godkjennere, må alle godkjenne og bekrefte betalingen. Når den siste godkjenneren har bekreftet, blir betalingen sendt til banken. Antall godkjennere stiller du inn under Bank > Innstillinger > Bankavtaler, og det må være det samme som i nettbanken.
Vil du se bilag som ikke er attestert ennå? Klikk på «Filtre» og slå på «Vis bilag som ikke er attestert».
Det er også mulig å godkjenne betalinger i mobilappen.
Steg 3: Signere og sende betalingen til banken
Du får opp en ny dialogboks «Godkjenn betalinger».
Betalingsoppfordringer sendes til banken etter signering og legges til betaling på forfallsdatoen du har angitt.
Du kan signere betalinger på ulike måter. Når du velger «Godkjenn», får du opp en boks hvor du går til enten signering via Visma Connect eller BankID. Se under hvordan du velger riktig betalingsmåte:
Velg «Passord og sikkerhetskode» for å betale med totrinnskontroll (2FA).
Fyll inn ditt Visma Connect-brukernavn, passord og 6-sifret kode fra autentiseringsappen din for å sende betalingen til banken.
Les mer om 6-sifret kode og autentiseringsapp her.
Gjelder for deg med Bankintegrasjon eller hvis du har aktivert signering med BankID i bankinnstillinger. Les mer her.
Velg «BankID».
Følg stegene for å godkjenne betalingen med BankID.
Trenger du å stoppe en betaling?
Godkjente betalinger må stanses i nettbanken. Dette gjelder for alle unntatt Nordea Business-kunder, som må ta kontakt med banken.
Bruker du Bankintegrasjon? Da må godkjente betalinger stanses i Tripletex og ikke i nettbanken. Les mer her.