For å betale i Tripletex så må du:
- Registrere betaling på bilag
- Godkjenne betaling
- Signere og sende betalingen til banken
I denne artikkelen går vi gjennom de tre stegene du trenger for å få betalt med bankintegrasjon via Autopay.
Sjekk bankinnstillingene dine før du starter med betaling. Les mer her.
Steg 1: Registrere betaling
Innenlandsbetaling
- Registrer leverandørfaktura.
Les mer om enkel føring av leverandørfaktura her - Velg kontoen du ønsker betale fra og fyll inn betalingsinformasjon som betalingsdato, beløp og KID/melding. Betalingsoppfordringen (betalingsdato) legger seg til i betalingsoversikten ved lagring.
Utenlandsbetaling
- Registrer leverandørfaktura
- Velg utland.
- Utlandsbetalinger krever at all informasjon som mottakerland, IBAN, SWIFT osv. er lagt inn i henhold til krav fra mottakers land/bank. Dersom mottakers bank ikke har SWIFT velger du Bankkode. Dette kan også legges inn på leverandørkortet. Betalingsoppfordringen (betalingsdato) legger seg til i betalingsoversikten ved lagring.
Du kan betale lønn til både innenlandske og utenlandske ansatte.
- Gå til "Selskap>Ansatte" og velg den ansatte det gjelder.
- Gå til fanen "Arbeidsforhold" og bla ned til seksjonen "Innstillinger for lønnsutbetalinger".
- Legg inn informasjon om kontonr evnt. IBAN/SWIFT. Dette må spesifiseres per ansatt.
4. Klikk på "Fullfør lønnsutbetaling" for å legge til betaling på lønnsbilag under bearbeiding.
5. Ønsker du å registrere betaling i ettertid, kan du klikke på "Registrer betaling" inne på "lønnsbilag under bearbeiding".
Du må ha en aktiv bankavtale på skattetrekkskonto for å kunne registrere betaling med bankintegrasjon via Autopay.
- Gå til "Lønn>Betaling av skatt".
- Opprett terminoppgave for ønsket periode.
- Klikk på "Registrer betaling av skattetrekk" eller "Registrer betaling av arbeidsgiveravgift".
Les mer om betaling av skattetrekk, arbeidsgiveravgift og utleggstrekk (skatt) her
Steg 2: Godkjenne
- Gå til "Bank>Betalinger".
- Marker de betalingene du skal godkjenne og sende til banken.
- Velg deretter “Godkjenn” i menyen til høyre.
Steg 3: Signere og sende betalingen til banken
Du vil nå få opp en ny dialogboks "Bekreft betalinger".
Betalingsoppfordringer sendes til bank etter signering og legges til betaling på angitt forfallsdato.
Betaling sendt til banken stanses ikke i Tripletex. Ta kontakt med banken for å stanse betalingen før forfall.
Du kan signere betalinger på ulike måter:
- Signer med Visma Connect
- Signer med BankID
- Signer med flere godkjennere
Gjelder for deg med bankintegrasjon Mini eller har aktivert signering med BankID i bankinnstillinger. Les mer her
Klikk på "Bekreft betalinger" for å bli sendt til BankID-signering. Følg nødvendige steg på skjermen for å godkjenne betalingen med BankID.