For å kunne kjøre lønn må du registrere virksomhetsnummer. Les mer her.
Her går vi gjennom alle nødvendige steg for å opprette og utbetale lønn. Ønsker du å heller se på en video, ta en titt på videoen under.
Du må legge inn ansatte før du setter i gang med lønnskjøring. Les mer her.
Lønnskjøring i Tripletex omfatter fastlønn, timelønn, faste tillegg og trekk og godkjente reiser og utlegg. Grunnlaget for lønnsutbetaling gir også automatisk beregning av feriepenger. I Tripletex brukes begrepet "Lønnsbilag" for å forklare en lønnskjøring.
Slik lager du en lønnskjøringskladd:
- Gå til “Lønn>Ny lønnsutbetaling” for å lage en ny lønnskjøring.
- Velg periode og ansatt(e) deretter klikk på “Opprett”.
Perioden angir hva du får med av timer, tillegg og trekk som er ført i perioden.
Les mer om hva du kan gjøre på lønnsbilag her.
Sjekk oversikten før du kjører lønn, her kan det ligge lønnskjøringskladd som inneholder lønnsrader som skal være med på en annen ny lønnskjøring.
Slik utbetaler du lønnen til de ansatte:
- Sjekk at alt er korrekt og velg deretter “Fullfør lønnsutbetaling”.
- Velg betalingsform, dato og sending for lønnsslipper og klikk på “Fullfør”.
Betale med bankintegrasjon
Med bankintegrasjon betaler du lønnen direkte via Tripletex uten å legge utbetalinger direkte i nettbanken.
| Betale lønn med bankintegrasjon Mini |
Betale manuelt i nettbanken
Har du ikke bankintegrasjon? Velg enten “Registrere betaling senere” eller "Nettbank" som betalingsform. Du kan også velge å opprette lønnskjøringen uten å sende lønnsslipp.
Les mer om sending av lønnsslipper her
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor kommer ikke en av de ansatte opp ved lønnsutbetaling?
Sjekk følgende:
- Gå inn i ansattdetaljene via "Selskap>Ansatte", velg fanen "Brukertilgang" på den ansatte og kontroller at boksen "Brukeren kan velges av andre brukere som fører timer, reiser og utlegg m.m. i selskapet" er krysset av i avsnittet "Generelle tilganger".
- Gå inn i ansattdetaljene, velg fanen "Arbeidsforhold" og kontroller at startdatoen for arbeidsforholdet er satt til før den perioden det skal utbetales lønn for.
- Gå inn i "Lønn>Innstillinger" i hovedmenyen og kontroller at "Startdato for lønnsutbetaling" er satt til før den perioden det skal utbetales lønn for.
- Hvis den ansatte har sluttet, så må en ved en ny lønnsutbetaling huke av boksen for "Vis ansatte som har sluttet" og klikke på "Oppfrisk".
Hvorfor er ikke alle postene på lønnsbilaget lukket?
Hvis du har utbetalt forskudd på lønn, så vil denne posten stå som en åpen post på lønnsbilaget. Den åpne posten blir automatisk inkludert på neste lønnskjøring som et minusbeløp, og posten lukkes da.
Hvordan kan jeg prosentvis knytte deler av fastlønnen til den ansatte mellom ulike prosjekter?