Hvordan lage et abonnement / en repeterende faktura? – Tripletex hjelpesenter

Her beskriver vi hvordan du oppretter et abonnement.

Du kan også se denne videoen:

Slik oppretter du et abonnement / repeterende faktura:

Gå til “Ny ordre/faktura” i hovedmenyen til venstre.
Fyll inn ordredetaljer som en vanlig ordre.
Bla ned til seksjonen “Abonnement” og huk på “Abonnement”. Ordren blir nå til en abonnementsordre. Du får opp abonnementsinnstillinger på ordren.
Huk på “Automatisk fakturering” for at systemet skal sende automatisk ut faktura basert på innstillingene du har satt opp.

Under finner du en forklaring på de ulike feltene i abonnementet.

Fakturering

Her velger du hvor mange måneder det skal faktureres for om gangen. Dette er ikke hvor lenge abonnementet skal vare (se eksempel nederst i dokumentet). Antall perioder kan være høyere eller lavere enn abonnementets varighet. Varighet kan for eksempel være ett år, men du kan velge å fakturere for eksempel for én måned av gangen.

Fordeling av enhetspris

La det gjerne stå 1 måned i dette feltet. Da blir månedsprisen den du legger på ordrelinjen. Du kan også velge å angi en pris for flere måneder eller år. Summen du setter på ordrelinjene fordeles på antallet måneder/år som er satt her. Dette kan være en god løsning hvis du har avtalt en totalpris for et helt år.

Fakturering på forskudd eller etterskudd

Her angir du når abonnementslinjen(e) (ordrelinjene), er klare for å faktureres. Tidspunktet for når en abonnementslinje kan faktureres er relatert til startdatoen for abonnementslinjen.

Automatisk fakturering

Det anbefales å ha på automatisk fakturering. Da slipper du å godkjenne abonnementsordren for hver gang. Velger du dette, godkjenner og sender Tripletex automatisk fakturaen i henhold til det oppsettet du har valgt. Ser du ikke dette valget?
Gå til “Faktura>Innstillinger” og huk på “Automatisk fakturering”.

Ordrelinjer på en abonnementsordre

Produkt

Her legger du inn hva du skal fakturere, eksempelvis husleie, medlemskap eller produkt. Det er det som ligger i kolonnen "Beskrivelse / Produkt" som blir fakturert hver periode. Du kan ha flere ordrelinjer med ulike produkter. Hvilke produkter som kommer med på faktura avhenger av startdato på abonnementet.
Ved aktivering av automatisk fakturering har du mulighet til å ha abonnementsordre med flere ordrelinjer og ulik startdato. Dette betyr at det kan faktureres i ulike intervaller på en spesifikk ordre.
Du kan også inkludere en ordrelinje som ikke er markert som abonnement, da blir ordrelinjen kun fakturert èn gang (den kommer med når første faktura opprettes hvor denne ordrelinjen er med).

Eksempel

Medlemskap

Antall
Antall x enhetspris.
Det enkleste er å legge inn antall på 1, og styre antall perioder det skal faktureres for i feltet “Fakturering”.

Enhetspris
Pris for eksempel per måned for et medlemskap.
Det kan også være pris for et helt år som legges inn her (12.000,-), men det skal likevel ikke faktureres for mer enn 3 måneder av gangen. Startdato på abonnementet er 1. februar.

Oppsettet på ordren vil da se slik ut:

Faktura vil se slik ut:

Abonnement
Dette gjør ordrelinjen til en abonnementslinje som skal faktureres flere ganger.

Start/sluttdato
Startdatoen indikerer starten av abonnementsforholdet og er også den som er grunnlaget for når ordren skal faktureres (ved fakturering på forskudd/etterskudd).
Sluttdato settes inn når abonnementsperioden er over. Systemet slutter å fakturere når en sluttdato er lagt inn og du kan avslutte ordren.

Systemet tar hensyn til en sluttdato satt på en dato midt i faktureringsperioden.

‹ Tilbake Neste ›

Ofte stilte spørsmål

Når kan jeg bruke abonnement?

Abonnementsfakturering er en nyttig tjeneste for firmaer som produserer varer eller tjenester som skal faktureres fortløpende per måned, kvartal eller år.

Det går fint an å prøve seg litt frem før du bruker abonnementsfakturering for første gang. Du kan opprette et abonnement, godkjenne det, se hvordan fakturaen ser ut på forhåndsvisningen og så avgodkjenne abonnementet igjen.

Hvordan kan jeg få opp forhåndsvisning av abonnementsordre?

Klikk på “Godkjenn” nederst på høyre hjørne inne på abonnementsordre.

Dato må være tilsvarende fakturadato på ordrelinjer, eller dagen etter siste dato for fakturering.

Godkjenning av abonnementsordren sender ikke ut abonnementsfaktura.

Hvordan ser jeg hvilken ordre som er abonnement i ordreoversikten?

I ordreoversikten ser du abonnementsordrene illustrert med en hake i venstre kolonne.
Bruk "Flere valg" for å sortere ytterligere.