Tripletex sin mobilapp den enkleste måten å føre timer på - og du kan gjøre det mens du er på farten.
I tillegg til timeføring anbefaler vi at du bruker mobilappen til å:
- Føre reiseregninger, utlegg og kjøregodtgjørelser.
- Se lønnsslippen din.
Er du leder/admin i et selskap? Anbefaler vi denne artikkelen.
Her er en rask gjennomgang av mobilappen. Ønsker du å lese, kan du trykke på overskriftene nedenfor.
I hovedmenyen ser du alle modulene du har tilgang til. Her er et eksempel:
Fra hovedmenyen kan du utføre de handlingene du har tilgang til. Mangler du tilganger? Kontakt en administrator i kontoen deres.
- Bjelle-ikonet øverst til høyre gir deg varslingsmeldinger, som for eksempel at du har mottatt en ny lønnsslipp.
- Hjem-ikonet nederst tar deg til hovedmenyen.
- Kamera-ikonet gjør det mulig å ta bilde av en kvittering og starte et utlegg eller en reiseregning. Du kan også laste inn bilder og filer fra ditt eget bildegalleri på telefonen. Ønsker du å ta flere bilder kan du skyve knappen mot høyre øverst i kamerabildet.
- Person-ikonet tar deg til menyen med blant annet innstillinger, ofte stilte spørsmål (FAQ) og en snarvei til webløsningen av Tripletex. Ved å trykke på selskapsnavnet kan du bytte mellom kontoer hvis du har tilgang til flere.
- Klikk på «Timeføring» i hovedmenyen.
- Klikk på pluss-ikonet nederst til høyre.
- Velg hvordan du ønsker å føre timene.
- Fyll inn informasjon som dato, hvor mange timer har du jobbet og hva slags aktivitet timene føres på.
- Klikk på «Lagre» når du er ferdig.
Mangler du et prosjekt eller en aktivitet å føre timene på, tilgjengeliggjøres dette i webløsningen til Tripletex av en med admintilgang.
Du kan tilpasse timeføringen ved å klikke på «Innstillinger» nederst til høyre.
Du kan også velge å se timene dine i dags-, ukes- eller månedsvisning. Se bildene under.
- Klikk på kamera-ikonet for å opprette en reiseregning eller et utlegg, eller klikk på «Reiser & utlegg» i hovedmenyen.
- Klikk på «Opprett» nederst på siden for å opprette en ny reiseregning eller et nytt utlegg.
Inne på «Reiser & Utlegg» ser du dine påbegynte reiseregninger eller utlegg og de du tidligere har sendt til godkjenning.
3. Prosjekt eller ordre kan knyttes opp mot utlegget ved å klikke på feltet «Prosjekt/ordre» under «Reisedetaljer» eller «Utleggsdetaljer».
4. Legg til kvittering ved å trykke på pluss-ikonet og deretter på «Kostnad».
Velg et bilde av kvitteringen fra mobilen eller ta et nytt bilde. Appen leser da kvitteringen.
5. Legg inn «Kostnadskategori» og «Kommentar».
6. Velg «Lagre» - deretter «Send til godkjenning».
1. Under Reiser & Utlegg oppretter du ny reiseregning ved å klikke på «Opprett» nederst på siden.
2. Fyll ut feltene for reisedetaljer og trykk «Lagre».
3. Klikk på «Legg til» for å legge til en eventuell kvittering (Kostnad), Kjøring og/eller Diett.
4. Når du har fylt ut hele reisen lagrer du og sender til godkjenning.
- Opprett først en reiseregning.
- Klikk deretter på pluss-ikonet nederst til høyre og velg «Diett».
Diett
Diett er hvilke måltider du fikk dekket, som for eksempel at frokosten var inkludert på hotellet du overnattet på eller at noen andre betalte for måltidet ditt.
Mobilappen regner ut beløpet du skal få tilbake, og sats blir lagt til automatisk.
3. Fyll inn de ulike feltene.
4. Velg hvilke måltider som eventuelt skal trekkes fra og velg «Lagre».
5. Deretter «Send» for å sende reiseregningen til godkjenning.
- Klikk på pluss-ikonet nederst til høyre.
- Velg «Kjøring».
- Her legger du til kjøregodtgjørelse. Du kan knytte kjøregodtgjørelsen til en reiseregning senere.
5. Fyll inn feltene og klikk på «Neste». Velg også om dette er én vei eller tur/retur reise.
6. Fyll inn informasjon om bil og bompenger.
Klikk deretter på «Neste».
7. Appen regner automatisk ut totalbeløpet og du kan se mer informasjon om reisen din på Google Maps.
Klikk på «Neste» når du er klar.