Slik betaler du med Bankintegrasjon Mini

 

 

Se video om hvordan du registrerer og godkjenner betalinger med Bankintegrasjon Mini her, eller følg stegene under videoen. 

 

Får du ikke registrert betalingen? Da bør du sjekke bankinnstillingene dine. Les mer her.

 

Steg 1: Registrer betaling

1. Registrer leverandørfaktura.
2. Velg kontoen du ønsker å betale fra.
3. Fyll inn betalingsinformasjon, betalingsdato, beløp og KID/melding.

Betalingsoppfordringen (betalingsdato) legger seg til betalingsoversikten når du lagrer.

 

 

Skal du betale til utlandet?

Utenlandsbetaling kan aktiveres fra betalingssiden om du har Bankintegrasjon Mini aktivert.

Første gang du skal betale, får du opp en veileder angående utenlandsbetaling:

Utenlandsbetaling med Bankintegrasjon Mini fungerer litt annerledes enn du kanskje er vant til fra tradisjonell utenlandsbetaling.

Valutaen som blir presentert låses og forhåndskjøpes på valutabørsen. Dette gjør at valutaen du ser er den faktiske valutaen som blir gitt ved betaling til mottakeren. Låsing av valutaen gjøres fra 2-30 dager avhengig av valutatype.

Betalingen går gjennom vår betalingspartner ZTL Payment Solution og vil bokføres automatisk på denne leverandøren. Valutaomregningen på agio/disagio benytter Norges Bank sin valutakurs på fakturadatoen.

 

 

Valutaer som kan legges til forfall frem i tid og opp til 30 dager:

EUR, SEK, DKK, GBP, USD, PLN, CHF, AUD, JPY.

 

Valutaer som kan/må betales samme dag eller påfølgende bankdag:

AED, AUD, BHD, CAD, CHF ,CZK, DKK, EGP, EUR, GBP, HKD, HRK, HUF, IDR, ILS, ISK, JPY, KES, KRW, KWD, LKR, MAD, MYR, MXN, NZD, PHP, PKR, PLN, RON, RUB, SAR, SEK, SGD, THB, USD, ZAR.

Slik gjør du det:

1. Marker betalingene du skal godkjenne.
2. Se på og avgjør om valutakursen du blir presentert er som forventet.
3. Aksepterer vilkårene for utenlandsbetaling.
4. Trykk «Godkjenn».

Viktig å merke seg angående utenlandsbetaling: 

Hvis det mangler dekning på bankkonto ved betalingsdato blir beløpet reservert frem til den kanselleres i nettbanken din, enten av banken eller av deg. 

Dersom du får dekning på konto før betalingen kanselleres blir pengene trekt fra kontoen, men tilbakebetales av «ZTL Payment Solutions AS». Derfor må du registrere betaling på utenlandsfakturaen på nytt. Les mer om å hente tilbake en betaling som er slettet.

Steg 2: Utbetale lønn

Hvis du godkjenner lønnsutbetalingen etter 11:00, vil du få beskjed om at lønnen ikke blir utbetalt før første bankdag etter dagens dato:

 

I banken vil betalingen vises som «ZTL Payment Solutions AS». Vær oppmerksom på at du ikke må slette denne betalingen – det er lønnskjøringen.

 

Steg 3: Godkjenne og betale

1. Marker de betalingene du skal godkjenne.
2. Velg «Godkjenn» i menyen til høyre.
3. Godkjenn betalingene med BankID.

Status på betalingene oppdateres automatisk i betalingsoversikten. Hvis det står «betalt» under status, opprettes det et bilag slik at transaksjonen blir bokført.

 

Du kan ikke betale fra flere regnskapskontoer samtidig. Hvis du får feilmeldingen nedenfor må du huke på betalinger fra kun én regnskapskonto i samme bunt. Du kan bruke filtreringsmenyen i betalingsoversikten for å velge de kontoene du skal betale fra.    

 

 

Trenger du å stoppe en betaling?

Godkjente betalinger må stanses i betalingsoversikten i Tripletex. 

Slik gjør du det:

1. Gå til Bank > Betalinger i hovedmenyen.

2. Huk av betalingen du ønsker å kansellere.

3. Klikk på knappen med tre prikker > Kanseller betaling.

 

Om du mangler dekning på konto lønningsdag, vil lønnskjøringen bli kansellert kl 8:00 påfølgende dag.

 

Vil du lære mer?

Slik gir du betalingstilgang med bankintegrasjon Mini

 

 

 

‹ Tilbake Neste ›