Hvis du har bankintegrasjon via Autopay kan du utbetale lønn til ansatte med utenlandsk konto. For Bankintegrasjon Mini er det ikke mulig å utbetale lønn til en utenlandsk bankkonto via direkte remittering, men du kan gjøre det manuelt. I denne guiden viser vi stegene for begge integrasjoner.
Bankintegrasjon via Autopay
Først må du legge inn IBAN og SWIFT på den ansatte.
Slik gjør du det:
- Gå til «Lønn > Ansatte» i hovedmenyen.
- Klikk deg inn på den ansatte det gjelder.
- Velg fanen «Arbeidsforhold» og se på seksjonen «Innstillinger for lønnsutbetalinger».
- Huk av «Utenlandsk bankkonto», legg inn IBAN, SWIFT og landet til den ansattes bank.
Den ansattes adresse og land må også være registrert på den ansatte.
Hvis du endrer den ansattes valuta, blir lønnen fortsatt utbetalt i norske kroner og bokført i NOK. Utbetalingen blir omgjort til ønsket valuta når den er inne på den ansattes utenlandske konto.
Bankintegrasjon Mini
Hvis du har Bankintegrasjon Mini må du utbetale lønn manuelt. Det vil si at du fullfører lønnsbilaget som vanlig, men du velger en betalingsform som ikke er knyttet til bankavtalen din.
Slik gjør du det:
- Opprett lønnsbilag og legg til de ansatte som har utenlandsk konto.
- Sjekk at alt er korrekt og velg deretter «Fullfør lønnsutbetaling».
- Velg betalingsform, dato og sending for lønnsslipper og klikk på «Fullfør». Dato for sending av lønnsslipper styres av bilagsdatoen på lønnskjøringen.
- Velg en manuell betalingsform eller «Registrer betaling senere». Du kan kun velge én betalingform per lønnsbilag. Det vil si at dersom du skal remittere direkte for de ansatte med norsk bankkonto, så oppretter du et eget lønnsbilag for disse.
- Betal ut lønnen manuelt via nettbanken din.