eFaktura er den enkleste og sikreste måten å motta og administrere regninger på for dine privatkunder. Når du sender en eFaktura, kommer den ferdig utfylt inn i nettbanken eller Vipps til kunden din.
Det eneste mottakeren trenger å gjøre er å bekrefte betalingen. eFaktura har blitt enda enklere siden mottakeren kan velge «Alltid eFaktura» eller «Ja takk til alle». Det betyr at én enkel aksept er nok – de slipper å inngå egne avtaler med hver enkelt bedrift.
Vi sjekker automatisk hvem av kundene dine som har godtatt dette. Du trenger ikke å gjøre noe – vi sier fra hvis de kan motta eFaktura.
Du kan ikke kreditere en faktura manuelt når sendemetoden er satt til eFaktura. Hvis du ikke får kreditert fakturaen, kan du legge inn en e-postadresse for faktura og purring på kundekortet. Du kan også legge inn e-postadressen på ordren.
Følgende kreves for å aktivere eFaktura:
- Kontoadministrator må være registrert på kontoen
- Fullstendig selskapsadresse er registrert under Selskap > Selskapsinformasjon i hovedmenyen.
Slik aktiverer du eFaktura:
Kun bruker- eller kontoadministrator i selskapet kan bestille denne tjenesten.
- Gå til Selskap > Mitt abonnement i hovedmenyen.
- Klikk på «Bestill» på eFaktura. Her vil du også kunne se prisen per utgående faktura.
- Les gjennom avtalevilkårene og godkjenn. Avtalevilkårene blir også sendt til kontoadministrator.
Hva skjer etter at jeg har aktivert eFaktura?
Når avtalen er godkjent, starter en prosess for å få avtalen registrert hos banken. Det kan ta opptil 24 timer før behandlingen er ferdig og eFaktura er klar til bruk.
Det vil ikke være mulig å velge eFaktura som sendemetode på ordre/faktura før avtalen er ferdig registrert hos banken.
Se hvilke banker som ikke støtter eFaktura på Vipps her.