AvtaleGiro er en tjeneste for automatisk betaling av faste regninger. For din bedrift betyr dette færre utestående regninger og lavere faktureringskostnader. Kunden som betaler regninger fra deg vil få opp forslag i nettbanken om opprettelse av avtalegiro på deg som leverandør.
Slik aktiverer du AvtaleGiro:
- Du må signere avtale om AvtaleGiro i bedriftens nettbank før du aktiverer tjenesten i Tripletex*.
- Aktiver modulen «AvtaleGiro» via Selskap > Mitt abonnement.
Les mer om hvordan du aktiverer tjenester i «Mitt abonnement» her.
Kunden må være aktivert med «Kunde er privatperson» på kundekortet for å motta AvtaleGiro.
* Slik signerer du avtale om AvtaleGiro i nettbanken:
- Ta kontakt med nettbanken for inngåelse av AvtaleGiro-avtale.
- Følg oppsettet i Registreringsskjema for hvordan avtalen skal fylles ut slik at den blir riktig.
- Når avtalen er godkjent av banken og du har fått bekreftelse på dette på mail, må du selv gå inn og sette på på avtalegiro på «Mitt abonnement» i Tripletex og bekrefte at avtalen er aktiv.
For DNB-kunder bestilles AvtaleGiro i nettbanken. Innstillingene i avtalen din skal være som følger:
KID-lengde 13, kundenummerposisjon 1-6, ingen betalingstype og dataavsender/mottaker 00229221.
Du kan nå sende fakturaer med AvtaleGiro. Hvis kunden din velger å motta avtalegiro fra deg i nettbanken, så oppdateres sendemåten automatisk på kunden i Tripletex.
Tips!
Under Faktura > Innstillinger > Fakturaoppsett kan du huke av for «Bruk KID-nummer fra AvtaleGiro når det er tilgjengelig». Mottakeren får da forslag om AvtaleGiro i banken uavhengig av sendemåten du har valgt. Når kunden godtar, registrerer Tripletex dette automatisk og endrer sendemåten til «AvtaleGiro» for mottakeren i kundekortet.