Når du aktiverer EHF i Tripletex, registreres du også automatisk i ELMA-registreret. Ta kontakt med dine leverandører, spesielt de du mottar fakturaer fra regelmessig, og be om fakturaer i EHF-format.
Når selskapet er registrert som EHF-mottaker i ELMA-registeret, kan leverandører velge å sende faktura i EHF-format uten å innhente samtykke på forhånd. Husk at EHF-fakturaer som du mottar i Tripletex er like bindende som en faktura du får på papir eller e-post.
Hva skal jeg sende til mine leverandører?
Her er et utkast du kan bruke for å informere leverandørene dine. Husk å fylle inn riktig organisasjonsnummer på siste linje.
| Til: | leverandør@epost.com; leverandør2@epost.com; leverandør3@epost.com |
| Fra: | |
| Emne: | Fremtidig faktura i EHF-format |
|
Hei, Vi ønsker med dette å anmode våre leverandører om å sende fremtidige fakturaer elektronisk i EHF-format. EHF (Elektronisk Handelsformat) er et standardformat for elektronisk faktura, og staten har bestemt at alle leverandører til statlige virksomheter skal sende fakturaer i dette formatet. I tillegg har tusenvis av private aktører støtte for å sende eller motta EHF. De fleste norske økonomisystemer kan sende EHF-fakturaer, så det er stor sannsynlighet for at deres fakturasystem enkelt kan settes opp til å sende på dette formatet. En liste over systemer som kan sende EHF-fakturaer, ligger her: http://www.anskaffelser.no/e-handel/artikler/erp-leverandorer Hvis ditt fakturasystem ikke kan produsere EHF-fakturaer, så finnes det nettbaserte fakturaportaler hvor du kan registrere din faktura og få den sendt videre til mottaker i EHF-format. Mer informasjon om dette finnes på denne siden: http://www.anskaffelser.no/e-handel/artikler/web-faktura-leverandorer Den elektroniske adressen som skal benyttes ved innsending av EHF-fakturaer, er vårt organisasjonsnummer: [LEGG INN DITT ORGANISASJONSNUMMER HER] |