Tripletex for kasserere

Et bilagsmottak er en digital innboks for bilag – altså dokumenter som brukes som grunnlag for regnskapsføring, som for eksempel inngående fakturaer, kvitteringer eller andre utgifter. Dette gjør at du sparer tid og får samlet alt på ett sted.

Du kan laste opp vedleggene selv, sende dem inn til bilagsmottaket selv eller få leverandørene dine til å sende dem direkte, enten via EHF eller ebilagsadressen.

Les mer om hvordan du bruker bilagsmottaket best mulig her. 

Kontoplanen finner du ved å gå til «Regnskap > Kontoplan» i menyen til vestre. Her finner du din standard kontoplan med alle tilgjengelige rengskapskontoer. Kontoplanen vil se annerledes ut basert på selskapsformen selskapet ditt har. Les mer om kontoplanen i Tripletex her.

Har du for eksempel selskapsformen ENK, er kontoer som ikke er naturlig å bruke i bokføringen for et ENK satt som inaktive i kontoplanen. For deg som har årsoppgjørmodulen i kontoen din, ser du detaljene om saldogruppene til hver regnskapskonto her.

Gå gjennom og tilpass kontoplanen før du setter i gang med bokføringen i Tripletex.  Lurer du på hvilken regnskapskonto du skal bruke?

Ta en titt på Tripletex sin kontohjelp her!

Har du solgt en vare eller en tjeneste? Da må du sende en faktura til kunden din. For å fakturere i Tripletex, må du først lage en ordre.

I Tripletex er en ordre det samme som en fakturakladd. Det betyr at du først må opprette en ordre for å sende en faktura. Her går vi gjennom stegene du må ta for å lage en ordre/faktura: Slik lager du en faktura. 

I Tripletex er et abonnement (abonnementsfakturering) det samme som en repeterende faktura. Det er altså en faktura som du sender til en kunde enten hver måned, hvert kvartal eller hvert år. Dette kan for eksempel være medlemskontigent.

Denne funksjonaliteten automatiserer faktureringen slik at du slipper å opprette den samme fakturaen hver gang. Ønsker du å lære mer om hvordan abonnements faktura fungerer les mer her.

Et utlegg er en dokumentasjon på kostnader en ansatt eller kontakt har lagt ut for selskapet. I Tripletex kan du enten bruke vår webversjon eller app for å bruke automatikken med «Reiser og utlegg» modulen. 

Det er to måter å føre utlegg på i Tripletex. 

Du kan opprette vedkommende som en kontakt med «lønnsrapportering» eller som ansatt (om det har et arbeidsforhold i bedriften) og utbetale utlegget via en lønnskjøring. Les mer her om hvordan du oppretter en kontakt med lønnsrapportering. 

Se hvordan du oppretter og etterbehandler et utlegg her! 

Ellers kan du føre utlegget som et «avansert bilag» og betale direkte til vedkomne fra din nettbank, som du ville betalt en annen faktura. 

Du kan lage en kontakt med lønnsrapportering for å registrere en person som skal få lønn, men som ikke skal rapporteres med arbeidsforhold på a-melding. Les mer om hvordan du oppretter en kontakt i Tripletex her.

Kontakter med lønnsrapportering brukes hvis det skal utbetales et honorar. Det vil ofte gjelde styrehonorar for lag og foreninger. Les mer om  arbeidsforhold hos Skatteetaten.  

Kontakter med lønnsrapportering rapporteres inn med arbeidsforholdstype 4 «Pensjon og andre ytelser».

Har dere vanlige ansatte som for eksempel trenere må disse legges inn som ansatte og lønn kjøres på vanlig måte. Slik oppretter du en lønnskjøring.

Bankavstemming er en avstemming av regnskapet mot banken. Dette betyr å kontrollere at alt som har gått inn og ut av bankkontoen stemmer overens med det som er ført i regnskapet.

Det er to måter å gjennomføre en bankavstemming på i Tripletex. Du kan gjøre den manuelt ved å gå til «Bank > Avstemming > Manuell». Denne bruker du gjerne om du ikke har banken integrert med Tripletex. Slik gjør du en manuell bankavstemming.

Hvis du har banken integrert via Tripletex bruker du den som er automatisk. Les mer om automatisk bankavstemming her. 

Ønsker du å integrere banken med Tripletex? Ta en titt her. 

Dokumentarkivet i Tripletex fungerer på samme måte som Filutforskeren i Microsoft og Finder på Mac. I dokumentarkivet kan du lagre alle dokumentene dine på ett sted, slik at det er enkelt å finne tilbake til dem i Tripletex.

Dette er en lur modul å bruke for å ha kontroll på alle dokumenter på et sted. Hvis dere ofte bytter ut kasserere, er det en fordel å ha viktige dokumenter sammen med regnskapet slik at nestemann lett finner frem til dette. Her kan du lese mer om hvordan dokumentarkivet fungerer.