Tripletex for frisører – Tripletex hjelpesenter

Er du frisør og vurderer å bruke Tripletex til regnskapet? Mange frisører bruker allerede Tripletex. Med Tripletex får du enkelt kontroll på regnskapet ditt, uansett om du driver en liten salong eller en stor frisørkjede!

Noen bransjer, som frisørbransjen, har spesifikke krav til regnskapsføringen. Derfor er det lurt å sette seg inn i hvordan du kan bruke Tripletex på best mulig måte for din salong.

Mye av regnskapsføringen er lik som i andre bransjer, men det er viktig å være ekstra oppmerksom på ulike inntektstyper. Dette forklarer vi nærmere i punkt 1 nedenfor. Vi har også samlet annen informasjon som ofte er relevant for deg som frisør.

Separate inntektskontoer for frisører

For frisører er det viktig å skille mellom ulike inntektstyper i regnskapet. Du bør opprette separate kontoer for klipp, andre behandlinger og varesalg.

I Tripletex sin standard kontoplan finner du allerede konto 3020 for tjenester (f.eks. andre behandlinger) og 3000 for handelsvarer (f.eks. varesalg). Hvis du vil ha en egen konto for klipp, kan du enkelt opprette konto 3026 og kalle den «Klipp». Se veiledning for å opprette regnskapskontoer her.

Registrere inntekter

De fleste frisører håndterer salgene sine gjennom kontantsalg i salongen. Da trenger du et kassasystem, og du må registrere dagsoppgjør daglig – ikke månedlig. Vi anbefaler å bruke en integrasjon for kassasystemet ditt. Se en oversikt over de ulike kassasystemene som har integrasjon mot Tripletex her.
Når du har funnet et kassasystem du ønsker å bruke, kan du sette opp integrasjonen. Les mer om hvordan sette opp integrasjoner her.

Fakturerer du oppdrag? Se veiledningen for fakturering her.

Kostnadskontoer for varekjøp

Når du kjøper inn varer som sjampo, hårfarge og stylingprodukter, bruker du egne kostnadskontoer for varer du skal selge, og egne for varer du bruker i salongen.

Kjøper du kaffe, te eller sjokolade som du serverer til kundene? Dette kan du få skattemessig fradrag for, men ikke mva-fradrag. Disse utgiftene føres på egen konto.

Kjøper du sakser, hårfønere eller stoler? Fører du det som vanlige kjøp på kontoer for verktøy eller for inventar. For større kjøp bruker du balansekontoer og fører eiendelen over flere år. Les mer om opprettelse av eiendeler her.

Varetelling og ødelagte varer

På slutten av året må du foreta en varetelling. For frisører er det viktig å skille mellom produkter som brukes i salongen og produkter for videresalg. Les mer om hvordan du foretar en varetelling her.

Uttak av varer og gaver

Hvis du skal bruke varer som var ment for videresalg i salongen, så kan du enkelt registrere dette som en omdisponering.

Gir du bort reklameartikler eller gaver til kunder? Hvis verdien er under 100 kr per artikkel, kan du kreve mva-fradrag. Bruk egen konto for reklameartikler.

Betaling i form av tips

Får de ansatte tips fra kunder? Dette skal registreres som lønn, med skatt og arbeidsgiveravgift. Les mer om hvordan du håndterer dette i Regnskap Norge sin artikkel her.

Gebyrer for manglende oppmøte

Hvis du fakturerer kunder for «ikke møtt»-gebyr, kan du bruke egen inntektskonto for dette. Husk at du må informere kundene om denne praksisen på forhånd, for at det skal være lovlig.

Stolleie

Leier du ut eller leier du selv en stol i salongen? Hvis dere deler kassasystem, må dere kunne generere separate rapporter for hver enkelt virksomhet. Pass også på at kontantbeholdningen holdes adskilt.

Leier du ut plass til en annen frisør? Du kan fakturere stolleien med eller uten mva, avhengig av om du selv betaler MVA på husleien for lokalet.

Spesielle krav for frisører

Frisører har også noen spesielle krav å forholde seg til, som dokumentasjon av timebestillinger og prisoversikter. Du kan lese mer om disse kravene på Altinn eller i bokføringsforskriften.