Gå til Regnskap > Kontoplan for å finne din standard kontoplan med alle tilgjengelige regnskapskontoer. Kontoplanen ser ulik ut basert på selskapsformen selskapet ditt har.
Har du for eksempel selskapsformen ENK, vil kontoer som ikke er naturlig å bruke i bokføringen for et ENK stå som inaktive i kontoplanen. For deg som har årsoppgjørmodulen i kontoen din, kan du også se detaljene om saldogruppene til enhver regnskapskonto her.
Gå gjennom og tilpass kontoplanen før du setter i gang med bokføringen i Tripletex. Lurer du på hvilken regnskapskonto du skal bruke?
Les mer om hva du kan gjøre i kontoplanen her:
Du kan redigere kontoplanen ved å markere «Tillat redigering». Dette er den enkleste måten å redigere kontoplanen på. Gå nedover listen og endre navn på regnskapskonto, marker kontoer som inaktive, fjern haken og/eller marker «Vis i registrer leverandørfaktura», «Avdeling må spesifiseres» eller «Prosjekt må spesifiseres».
Klikk på «Lagre» og fjern haken for «Tillat redigering».
Klikk på navnet på regnskapskontoen for å komme inn på regnskapskontodetaljene.
Her kan du gjøre endringer på selve regnskapskontoen. Du får mer muligheter for redigering i regnskapskontodetaljene enn «Tillat redigering» funksjonen gir.
I fritekstfeltet kan du gjøre spesifikke søk på en nummerserie (f.eks. 3000), og du kan søke spesifisert på kontotype. Husk at det er et logisk oppsett mellom nummerserier og kontotyper.
På detaljer i regnskapskonto kan du huke av for «Krever avstemming».
Er denne på, så må banken avstemmes hver måned i en termin før du får opprettet og sendt inn mva-melding.
Du må huke av på denne for å velge regnskapskontoen inne på et bilag.
Ved å klikke på «Regnskapseksport (SAF-T)» kan du laste ned regnskapet i SAF-T-format, og fra «Importer kontoinformasjon» kan du importere kontoinformasjon fra ditt gamle regnskapssystem (kontoplanen).
Begynn med å definere mapping av regnskapskontoer i seksjonen under før du laster opp SAF-T-filen. Merk deg at du ikke kan reversere importen hvis du har opprettet nye bilag etter at importen ble utført. Så kontroller derfor at alt er i orden før du begynner å bruke systemet.
Når du har trykket på «Importer kontoinformasjon» så finner du eksempelfil for mapping av regnskapskontoer, nederst på siden.