Her beskriver vi hvordan du oppretter et abonnement.
Du kan også se på denne videoen:
Slik oppretter du et abonnement / repeterende faktura:
- Gå til «Ny ordre/faktura» i hovedmenyen til venstre.
- Klikk på de tre prikkene oppe i høyre hjørne og «Bytt til gammel side» for å opprette en repeterende (abonnment) faktura.
- Fyll inn ordredetaljer som en vanlig ordre.
- Bla ned til seksjonen «Abonnement» og huk av på «Abonnement». Ordren blir nå til en abonnementsordre. Du får opp abonnementsinnstillinger på ordren.
- Aktiver «Automatisk fakturering» for at systemet kan sende ut fakturaer automatisk i henhold til oppsettet. (Hvis du ikke ser valget, må du først aktivere automatisk fakturering inne i fakturainnstillingene).
Under finner du en forklaring på de ulike feltene i abonnementet. Lurer du på hvordan fyller inn de ulike kolonnene på ordrelinjene?
Les mer om hvordan du fyller inn ordrelinjer på abonnement (repeterende faktura) her.
| Fakturering | Fordeling av enhetspris | Fakturering på forskudd eller etterskudd | Automatisk fakturering |
| Her velger du hvor mange måneder det skal faktureres for om gangen. Dette betyr ikke hvor lenge abonnementet skal vare (se eksempel nederst i dokumentet). Antall perioder kan være høyere eller lavere enn abonnementets varighet. Varighet kan for eksempel være ett år, men du kan velge å fakturere for eksempel for én måned av gangen. | Her velger du om du ønsker å angi en pris for flere måneder eller år. Summen du setter på ordrelinjene fordeles på antallet måneder/år som er satt her. Dette kan være en god løsning hvis du har avtalt en totalpris for et helt år. La det stå 1 måned i dette feltet. Da blir månedsprisen det du har valgt på ordrelinjen. |
Her angir du når abonnementslinjen(e) (ordrelinjene), er klare for å faktureres. Tidspunktet for når en abonnementslinje kan faktureres, er relatert til startdatoen for abonnementslinjen. Vi ser nærmere på dette i det siste trinnet «Hvordan fakturerer jeg et abonnement?». |
Med automatisk fakturering godkjenner og sender Tripletex automatisk fakturaen i henhold til det oppsettet du har valgt. Vi anbefaler å skru på automatisk fakturering. Da slipper du å godkjenne abonnementsordren for hver gang. Gå til Faktura > Innstillinger og huk av på «Automatisk fakturering». |
Ofte stilte spørsmål
Når kan jeg bruke abonnement?
Abonnementsfakturering er en nyttig tjeneste for firmaer som produserer varer eller tjenester som skal faktureres fortløpende per måned, kvartal eller år.
Det går fint an å prøve seg litt frem før du bruker abonnementsfaktura for første gang. Du kan opprette et abonnement, godkjenne det, se hvordan fakturaen ser ut på forhåndsvisningen og så avgodkjenne abonnementet igjen.
Hvordan kan jeg få opp forhåndsvisning av abonnementsordre?
Klikk på «Abonnement» nederst på høyre hjørne inne på abonnementsordre.
Dato må være tilsvarende fakturadato på ordrelinjer, eller dagen etter siste dato for fakturering.
Godkjenning av abonnementsordren sender ikke ut abonnementsfaktura.
Hvordan ser jeg hvilken ordre som er abonnement i ordreoversikten?
I ordreoversikten ser du abonnementsordrene illustrert med en hake i venstre kolonne.
Bruk «Flere valg» for å sortere ytterligere.