Driver du restaurant, kafé, bar eller lignende, og lurer på om Tripletex passer for deg? Mange serveringssteder bruker Tripletex som sitt regnskapssystem. Selv om mye er likt mellom ulike bransjer, finnes det spesielle regler for serveringssteder. Her har vi samlet noen tips som kan hjelpe deg.
Inngående balanse
Inngående balanse er en oversikt over verdiene i foretaket ditt når du begynner å føre regnskap i Tripletex. Les hvordan du registrerer åpningsbalansen her.
Produktgrupper for deg som selger alkohol
Hvis du selger alkohol, må du spesifisere kjøp, salg og lagerbeholdning for flere varegrupper. I Tripletex kan du enkelt opprette produktgrupper. Du trenger tilleggstjenesten Logistikk basis for å gjøre dette. Aktiver den under Selskap > Mitt abonnement, og sett i gang med å opprette produktgruppene dine. Les mer om produktgrupper her.
Kassasystem
Mat og drikke må registreres i et godkjent kassasystem. Se en liste over godkjente systemer på Skatteetaten sine sider. Hvis ditt system ikke er med på listen, ta kontakt med leverandøren din og sjekk om det oppfyller kravene.
Vi anbefaler å bruke en integrasjon for kassasystemet ditt. Da får du overført dagsoppgjørene automatisk fra kassasystemet og inn i regnskapet ditt.
Se en oversikt over de ulike kassasystemene som har integrasjon mot Tripletex her.
Når du har funnet et kassasystem du ønsker å bruke, kan du sette opp integrasjonen.
Les mer om hvordan sette opp integrasjoner her.
Fakturerer du for selskaper? Se veiledningen for fakturering her.
Merverdiavgift (MVA)
Selger du mat og drikke? Da er det viktig å registrere foretaket ditt for MVA når omsetningen din når 50 000 kroner. Husk at take away mat har 15% MVA, mens mat servert på stedet har 25%.
Se hvordan du aktiverer de ulike mva-kodene her.
Inntektsregistrering
Dagsoppgjør fra kassa registreres enkelt i Tripletex via integrasjonen du eventuelt setter opp. Hvis ikke kan det importeres under Bilag > Import. Selger du mat gjennom Foodora, Wolt eller lignende? Da kan du registrere dagsoppgjørene på samme måte.
Lønnsart for tips
Når en kunde gir tips til ansatte, skal dette registreres som lønn og behandles på samme måte som annen lønn. Hvis tips betales med kort, kan det registreres som en del av dagsoppgjøret.
Du finner lønnsarten for Tips (drikkepenger) under Lønn > Innstillinger > Lønnsarter.
Les hvordan du oppretter, kopierer eller redigerer lønnsartene her.
Svinn
Hvis du ofte opplever svinn, kan du opprette en egen konto for dette i regnskapet. Dette kan være nyttig for å forklare tap av varer.
Se hvordan du oppretter regnskapskontoer her.
Pant
Når du registrerer kjøp av mineralvann eller andre varer med pant, føres panten på en egen linje uten MVA. Får du tilbakebetalt pant, fører du det som et kjøp med negativt beløp.
Årsoppgjør og skattemelding
Når året er omme, er det tid for årsavslutning. I Tripletex gjør du dette enkelt under menypunktet Årsoppgjør. Husk å huke av for «Overnattings- og serveringssted» under Årsoppgjør > Klargjøring > Hva skal rapporteres? i årsoppgjørsmodulen dersom du selger alkohol.
Les mer om klargjøring for årsoppgjør AS her.
Les mer om klargjøring for årsoppgjør ENK her.