I Tripletex betyr abonnement det samme som en repeterende faktura – altså en faktura som sendes jevnlig, for eksempel hver måned, hvert kvartal eller hvert år.
Denne funksjonen automatiserer faktureringen, så du slipper å lage samme faktura gang på gang. Den passer godt for deg som skal faktureres det samme beløpet over flere perioder.
Abonnementsfakturering er tilgjengelig i Smart-, Pro- og Komplettpakken.
1. Lag et abonnement (gammel løsning)
Her beskriver vi hvordan du oppretter et abonnement.
Slik oppretter du et abonnement / repeterende faktura:
- Gå til «Ny ordre/faktura» i hovedmenyen til venstre.
- Klikk på de tre prikkene oppe i høyre hjørne og «Bytt til gammel side» for å opprette en repeterende (abonnement) faktura.
- Fyll inn ordredetaljer som en vanlig ordre.
- Bla ned til seksjonen «Abonnement» og huk av på «Abonnement». Ordren blir nå til en abonnementsordre. Du får opp abonnementsinnstillinger på ordren.
- Aktiver «Automatisk fakturering» for at systemet kan sende ut fakturaer automatisk i henhold til oppsettet. (Hvis du ikke ser valget, må du først aktivere automatisk fakturering inne i fakturainnstillingene).
Under finner du en forklaring på de ulike feltene i abonnementet. Lurer du på hvordan du fyller inn de ulike kolonnene på ordrelinjene?
Les mer om hvordan du fyller inn ordrelinjer på abonnement (repeterende faktura) her.
| Fakturering | Fordeling av enhetspris | Fakturering på forskudd eller etterskudd | Automatisk fakturering |
| Her velger du hvor mange måneder det skal faktureres for om gangen. Dette betyr ikke hvor lenge abonnementet skal vare (se eksempel nederst i dokumentet). Antall perioder kan være høyere eller lavere enn abonnementets varighet. Varighet kan for eksempel være ett år, men du kan velge å fakturere for eksempel for én måned av gangen. | Her velger du om du ønsker å angi en pris for flere måneder eller år. Summen du setter på ordrelinjene fordeles på antallet måneder/år som er satt her. Dette kan være en god løsning hvis du har avtalt en totalpris for et helt år. La det stå 1 måned i dette feltet. Da blir månedsprisen det du har valgt på ordrelinjen. | Her angir du når abonnementslinjen(e) (ordrelinjene), er klare for å faktureres. Tidspunktet for når en abonnementslinje kan faktureres, er relatert til startdatoen for abonnementslinjen. Vi ser nærmere på dette i det siste trinnet «Hvordan fakturerer jeg et abonnement?». |
Med automatisk fakturering godkjenner og sender Tripletex automatisk fakturaen i henhold til det oppsettet du har valgt. Vi anbefaler å skru på automatisk fakturering. Da slipper du å godkjenne abonnementsordren for hver gang. Gå til Faktura > Innstillinger og huk av på «Automatisk fakturering». |
Ofte stilte spørsmål
Når kan jeg bruke abonnement?
Abonnementsfakturering er en nyttig tjeneste for firmaer som produserer varer eller tjenester som skal faktureres fortløpende per måned, kvartal eller år.
Det går fint an å prøve seg litt frem før du bruker abonnementsfaktura for første gang. Du kan opprette et abonnement, godkjenne det, se hvordan fakturaen ser ut på forhåndsvisningen og så avgodkjenne abonnementet igjen.
Hvordan kan jeg få opp forhåndsvisning av abonnementsordre?
Klikk på «Abonnement» nederst på høyre hjørne inne på abonnementsordre.
Dato må være tilsvarende fakturadato på ordrelinjer, eller dagen etter siste dato for fakturering.
Godkjenning av abonnementsordren sender ikke ut abonnementsfaktura.
Hvordan ser jeg hvilken ordre som er abonnement i ordreoversikten?
I ordreoversikten ser du abonnementsordrene illustrert med en hake i venstre kolonne.
Bruk «Flere valg» for å sortere ytterligere.
2. Fakturer et abonnement
Fakturere manuelt?
Hvis du har automatisk fakturering aktivert, trenger du ikke følge stegene under. Da godkjenner og sender Tripletex fakturaen automatisk på tidspunktet du har satt.
👉 Les hvordan du aktiverer automatisk fakturering her
Slik fakturerer du abonnementet manuelt (repeterende faktura):
- Gå til Faktura > Ny faktura. Velg «Ny repeterende faktura» øverst til høyre.
- Legg inn kunde, dager til forfall, hvor ofte fakturaen skal repeteres og hvilke produkter som skal faktureres.
- Når du har lagt til all informasjonen du vil ha med på fakturaen, kan du klikke på «Forhåndsvisning» for å se hvordan den ser ut.
- Klikk på «Start automatisk utsending» når du har lagt til alt du vil legge til.
Nå får fakturaen statusen «Sendes automatisk» i ordreoversikten. Du kan velge hvilket tidspunkt fakturaen sendes ut under Faktura > Innstillinger > Repeterende faktura.
Vil du lære mer?
Jeg skal leie ut en hybel. Den skal ..
- Leies for 5000 kr hver måned
- Ha følgende startdato: 25.08.2026
- Faktureres for 3 måneder av gangen
- Faktureres med 14 dagers forskudd (dvs. 14 dager før den 01.), med 15 dagers forfall. Fakturaen skal altså gå ut 14 dager før den 1. i hver tredje måned. Forfallet er den 16. i måneden. Forfall beregnes antall dager etter fakturadato.
I tillegg er det depositum på 2 måneder, men dette skal kun faktureres én gang. Abonnementet skal også faktureres automatisk, så jeg skrur på «Automatisk fakturering» og huker kun av for abonnement på ordrelinjen med produktet «Husleie-hybel».
Eksempel: Lage et abonnement for utleie
Du skal leie ut en hybel og vil fakturere slik:
Beløp: 15000 kroner (husleie for 3 måneder)
Depositum: 10000 kroner (husleie for 2 måneder) – faktureres kun én gang
Startdato: 25.08.26
Fakturaen skal repeteres: Kvartalsvis
Fakturaen sendes 14 dager på forskudd
Forfall: 15 dager etter fakturadato
Oppsettet ser da slik ut:
Klikk på «Vis faktura» nederst til høyre for å se en forhåndsvisning av fakturaen.
Det ser du under Faktura > Ordreoversikt. Abonnementfakturaene ligger under «Repeterende fakturaer» slik som her: