Når en repeterende faktura er i gang, kan du fortsatt gjøre endringer underveis – oppdatere priser, slette ordrelinjer, fryse abonnementet midlertidig, avslutte det eller kreditere en faktura. Her går vi gjennom hvordan du gjør hver av delene.
Oppdatere prisene på et abonnement
Vil du forandre prisene på ordrelinjene? Dette kan for eksempel være aktuelt ved en indeksregulering. Du bruker den samme fremgangsmåten for å oppdatere prisene på et abonnement (repeterende faktura).
Slik gjør du det:
- Gå til Produkt > Produkter i hovedmenyen.
- Klikk eller søk på produktet du ønsker for å komme til produktdetaljer.
- Oppdater pris på produktet i feltet «Utsalgspris» og klikk på «Lagre».
- Gå til Faktura > Ordreoversikt i hovedmenyen.
- Trykk på «Flere valg» og velg ønsket produkt for å få opp alle ordre som har produktet. Huk av ordrene og klikk på de tre prikkene øverst på høyre hjørne.
- Velg «Oppdater priser».
Prisjusteringen gjelder fra dags dato.
Slette ordrelinjer på en repeterende faktura
Slik gjør du det:
- Gå til Faktura > Ordreoversikt og velg den repeterende ordren du skal endre.
- Finn ordrelinjen du ønsker å fjerne under seksjonen «Ordrelinjer».
- Klikk på søplekassen til høyre for den aktuelle ordrelinjen for å slette den.
Har du problemer med ordrelinjene?
Avslutte en repeterende faktura
En repeterende faktura avsluttes automatisk når siste faktura er sendt eller så kan du velge å avslutte det manuelt.
Slik gjør du det:
- Gå til Faktura > Ordreoversikt i hovedmenyen og trykk de tre prikkene øverst til høyre.
- Klikk på Avslutt ordre.
Kreditere en abonnementsfaktura
Vil du ikke endre den repeterende fakturaen? Da kan du lage en negativ ordre. Les mer om hvordan her.
Å kreditere en repeterende faktura gjøres på samme måte som med en vanlig kreditnota.
Slik gjør du det:
- Gå til Faktura > Fakturaoversikt i hovedmenyen.
- Huk av på fakturaen du vil kreditere.
- Klikk på de tre prikkene til høyre på raden og velg «Kreditnota».
Les mer om hvordan du lager en kreditnota her