Med periodisering kan du fordele inntekten fra et repeterende faktura (abonnement) over flere perioder. Her ser vi på hvordan du aktiverer funksjonen, hvordan periodiseringen fungerer, og hvordan du eventuelt endrer standardkontoen.
1. Aktiver periodisering av repeterende faktura
Slik gjør du det:
- Gå til Regnskap > Innstillinger i hovedmenyen.
- Se på seksjonen «Bokføring» og skru på «Repeterende faktura - periodisering».
- Klikk på «Lagre». Nå får du fordelt inntekten på et abonnement over flere perioder.
Ser ikke seksjonen slik ut hos deg? Det er fordi den nye løsningen for repeterende fakturaer (abonnementsfakturering) ikke har blitt lansert for alle ennå. Se hvordan du oppretter et abonnement i den gamle løsningen her.
2. Slik periodiserer du inntekt
Du kan periodisere inntekt på en faktura på to måter i Tripletex:
- For ny faktura finner du seksjonen Periodisering av inntekt, og huker av for den. Ved eksisterende faktura finner du seksjonen Periodisering av inntekt, og klikker på den. Les mer her.
- Bruk funksjonen for abonnementsfakturering for å fordele inntekten fra ordrelinjene over tid.
Når du lager og fakturerer en repeterende faktura, går linjene automatisk mot standardkonto for periodisering. Dette er konto «2965 Forskuddsbetalt inntekt». Du må først aktivere periodisering for inntekt (se punkt 1 over). Hvis du ønsker å bruke en annen konto, må regnskapskontoen være av typen «balanse-gjeld» og ha enten MVA-kode 0 eller 7 for at denne skal kunne legges til under konteringsreglene.
Endre standardkonto for periodisering
Hvordan endrer jeg på standardkontoen for periodisering på en repeterende faktura?
- Gå til Regnskap > Innstillinger i hovedmenyen.
- Bla ned til seksjonen «Konteringsregler».
- Klikk på CTRL + F (CMD + F for deg som har Mac) på tastaturet og skriv inn «Standardkonto for periodisering av repeterende faktura» i søkefeltet. Konteringsregelen for periodisering av abonnementet blir markert.
- Endre til ønsket regnskapskonto og klikk på «Lagre». Når dette er på plass, kan du sette i gang med å periodisere inntekten ved å lage en abonnementsfaktura (repeterende faktura).
I Tripletex er inntektskontoene låst med hensyn til mva. Fordi mva ikke skal periodiseres, må Tripletex bruke andre inntektskontoer for å flytte inntekten til en annen periode.
På fakturadatoen bokfører Tripletex inntekten med mva, for eksempel på konto 3000. Ønsker du å flytte inntekten til en senere periode, bruker Tripletex en motkonto for å fjerne inntekten på fakturadatoen. Beløpet blir midlertidig ført mot en balansekonto. I den senere perioden føres beløpet ut av balansekontoen og tilbake til inntektskontoen med mva-kode 0.