Hva er periodisering av abonnementsinntekt?
Periodisering betyr at inntekten fra en abonnementsfaktura fordeles over perioden fakturaen faktisk gjelder for – ikke bare på fakturadatoen. Fakturerer du husleie for oktober med fakturadato 1. september, sørger periodiseringen for at inntekten bokføres i oktober, ikke i september.
Med den nye løsningen for repeterende fakturaer, kan du styre periodiseringen direkte fra abonnementet, uten å måtte justere hver enkelt faktura manuelt. Tripletex håndterer konteringen automatisk – du aktiverer det én gang i innstillingene, så ordner systemet resten.
Slik aktiverer du periodisering på en repeterende faktura
Funksjonen slås på for hele selskapet i regnskapsinnstillingene:
- Gå til Regnskap > Innstillinger i hovedmenyen.
- Klikk på seksjonen «Bokføring».
- Slå på innstillingen «Repeterende faktura – periodisering».
- Klikk på «Lagre».
Når innstillingen er aktiv, periodiseres inntekten fra alle nye abonnementslinjer automatisk til perioden de gjelder for – fra neste fakturering.
Ser du ikke innstillingen «Repeterende faktura – periodisering»? Det er antageligvis fordi selskapet ditt fortsatt har den gamle abonnementsløsningen. Kontakt support for å få hjelp til overgangen.
Slik fungerer periodiseringen
Når innstillingen er på og du sender en abonnementsfaktura, gjør Tripletex følgende automatisk:
- Fakturadato: Inntekten bokføres mot inntektskontoen din med mva.
- Samme dag: Beløpet flyttes til balansekonto 2965 (Forskuddsbetalt inntekt) via en motkonto – for eksempel 3602.
- Månedlig inntektsføring: Tripletex fordeler inntekten fra konto 2965 til den valgte perioden, dag for dag. Inntektsføringen skjer mot konto 3900 (Standardkonto for produktsalg uten avgiftsbehandling).
Mva bokføres alltid på fakturadatoen og periodiseres ikke videre – dette er korrekt regnskapsmessig behandling.
Eksempel: Husleie fakturert forskuddsvis
Vanlige spørsmål
Ser jeg at et abonnement er satt opp med periodisering?
Foreløpig vises ikke periodiseringsstatusen direkte på abonnementsordren i Tripletex, men du kan verifisere at periodisering er aktiv ved å gå til Regnskap > Innstillinger > Bokføring og sjekke at innstillingen er slått på. Alle abonnementer i selskapet periodiseres da automatisk.
Periodiseres hele måneden, eller dag for dag?
Tripletex periodiserer dag for dag, basert på perioden du har angitt på ordrelinjen. Fakturerer du et årsabonnement med startdato 15. januar, inntektsføres én andel for januar (16 dager av 365) og jevne månedlige andeler frem til perioden er over. Ønsker du periodisering per hele måned, må du sette startdato til 1. i måneden på ordrelinjen.
Det dukker opp en tom rad på konto 2965 – hva er det?
Dette skjer hvis fakturadatoen faller innenfor samme periode som fakturaen dekker. Da er det ikke behov for periodisering, og Tripletex oppretter en 0-post for å holde konteringen konsistent. Det er ikke en feil i regnskapet ditt. Du kan løse det fremover ved å velge en periode som starter etter fakturadatoen.
Abonnementet avsluttes før perioden er over – hva gjør jeg med de gjenværende periodene?
Tripletex reverserer ikke periodiseringen automatisk ved avslutning av et abonnement. Du må manuelt inntektsføre de gjenværende periodene via Regnskap > Avansert bilag. Vi anbefaler å gjøre dette med en gang abonnementet avsluttes, så regnskapet er oppdatert løpende.
Kan jeg bruke andre kontoer enn standardkontoene?
Ja, begge kontoene kan endres i konteringsreglene. Gå til Regnskap > Innstillinger og søk opp konteringsregelen du vil endre:
- Standardkonto for periodisering av repeterende faktura – styrer balansekontoen som brukes i steg 2 (standard: 2965 Forskuddsbetalt inntekt).
- Standardkonto for produktsalg (ingen avgiftsbehandling) – styrer inntektsføringskontoen som brukes i steg 3 (standard: 3900).
Tips!
Vil du følge inntektene fra abonnementene dine tettere? Aktiver Produktregnskap under Regnskap > Innstillinger > Dimensjoner. Da kan du filtrere på produkt i saldobalansen og resultatrapporten for å se nøyaktig hva som er inntektsført per produkt – selv om beløpet er spredt over flere perioder og kontoer.