Hvordan fakturerer jeg et abonnement (repeterende faktura)? – Tripletex hjelpesenter

I Tripletex er et abonnement (abonnementfakturering) det samme som en repeterende faktura. Det vil si en faktura som du sender til en kunde enten hver måned, hvert kvartal eller hvert år og så videre.

Denne funksjonaliteten automatiserer faktureringen slik at du slipper å opprette den samme fakturaen hver gang. Abonnementsfakturering passer til kunder som faktureres det samme beløpet over flere perioder.

Nedenfor beskriver vi hvordan du fakturerer med et abonnement. Hvis du heller vil se hvordan du gjør det, kan du se på denne videoen:

Følg stegene under hvis du ønsker å godkjenne og sende ut fakturaer manuelt.

Hvis du har aktivert automatisk fakturering, kan du se bort ifra instruksen under. Da godkjenner og fakturerer Tripletex automatisk på det tidspunktet du har valgt.

Les om hvordan du aktiverer automatisk fakturering på abonnement her

Slik fakturerer du abonnementet manuelt (repeterende faktura):

Sørg for at abonnementet er godkjent. Les mer om hvordan du godkjenner abonnement her.
Klikk på «Fakturering» nederst på menylinjen hvis du er fornøyd med slik det ser ut på forhåndsvisningen.
Kontroller at fakturadato, sendemåte og evt. e-postadresse er korrekt.
Klikk på «Send faktura» for å sende abonnementsfakturaen ut til kunden.

Når du har fakturert en periode får du opp «Fakturert t.o.m» under kolonnen «Status».

Fakturert til og med.png

Vil du lære mer?

Her er et eksempel på abonnementsordre/faktura:

Jeg skal leie ut en hybel. Den skal ..

Leies for 5000 kr hver måned
Ha følgende startdato: 01.03.2025
Faktureres for 3 måneder av gangen
Faktureres med 14 dagers forskudd (dvs. 14 dager før den 01.), med 15 dagers forfall. Fakturaen skal altså gå ut 14 dager før den 1. i hver tredje måned. Forfallet er den 16. i måneden. Forfall beregnes antall dager etter fakturadato.

I tillegg er det depositum på 2 måneder, men dette skal kun faktureres én gang. Abonnementet skal også faktureres automatisk, så jeg skrur på «Automatisk fakturering» og huker kun av på abonnement på ordrelinjen med produktet «Husleie-hybel».

Oppsettet ser slik ut:

eksempel abonnementfaktura.png

Klikk på Abonnement og Godkjenn abonnementsordren. Forhåndsvisning av fakturaen ser da slik ut.

Du trenger ikke å se på fakturadato i eksempelet under. Den fakturadatoen som kommer er når abonnementet faktisk blir fakturert. I dette eksempelet er det 26.02 (14 dager forskudd).

forhondsvisning av eksempel.png

Hva avgjør forfallsdato og fakturadato?

Forfalldatoen bestemmes i «ordre/fakturadetaljer» seksjonen, og styres av fakturadatoen. Setter du f.eks. 14 dager forfall, så blir det 14 dager etter fakturadato. Setter du «fast forfall» til den 15. hver måned, så vil det være den første 15. etter fakturadatoen.

Fakturadatoen blir relativ til den første dagen hvor du har en abonnement ordrelinje som skal faktureres, og hva du har satt i forskudd/etterskuddfakturering.

Si at du har 0 dager forskudd/etterskudd, og 2 abonnementlinjer der en har startdato 5. januar, og en har startdato 15. januar. Den 5. januar vil da abonnementfaktura bli generert med begge ordrelinjene og få fakturadato 5. januar.

Si at du har 1 dager forskudd, og 2 abonnementlinjer der en har startdato 5. januar, og startdato 15. januar på den andre. Den 4. januar vil da abonnementfaktura bli generert med begge ordrelinjene, og får fakturadato 4. januar.

Hvordan ser jeg hvilken ordre som er et abonnement i ordreoversikten?

Gå til Faktura > Ordreoversikt i hovedmenyen.
Du ser abonnementsordrene illustrert med en hake under kolonnen «Abm.» og med en beskrivelse som inneholder «Periode ..»

abonnement i ordreoversikten.png

‹ Tilbake