Hva er avvikshåndtering?
Avvikshåndtering er en modul for regnskapsførere som automatisk analyserer klientenes regnskap og varsler deg om posteringer som skiller seg ut fra det som er vanlig. Systemet lærer av klientens egen regnskapshistorikk. Dette gjør at avstemmingen raskere, og du får full oversikt over avvikende beløp, mva-koder og mer på tvers av din klientportefølje.
Du aktiverer avvikshåndtering i to trinn: først slår du på selve modulen for byrået, deretter velger du hvilke klienter du vil kjøre avviksanalyse på.
Slik aktiverer du modulen i byråkontoen
- Gå til Selskap > Mitt abonnement i byråkontoen.
- Finn tilleggstjenesten «Avvikshåndtering for regnskapsførere».
- Klikk på «Les mer om tjenesten» eller «Aktiver».
Når modulen er aktivert, kan du velge hvilke klienter du vil aktivere avvikshåndtering på.
Slik aktiverer du avvikshåndtering for klientene dine
- Gå til Klient > Avvikshåndtering i menyen.
- Klikk på fanen «Klienter» og velg visningen «Inaktive».
-
Huk av for klienten du vil aktivere avvikshåndtering for. Du kan huke av for flere klienter samtidig for å masseaktivere.
Kun klientansvarlige regnskapsførere i byråkontoen vil få tilgang til avvik på de ulike klientene.
- Bytt til fanen «Aktive» for å se klientene du har aktivert, når de sist ble analysert og om det er funnet avvik.
Analysen ser på bokføringer minst 1 år tilbake i tid, men selve avvikene vises fra og med forrige termin. Det kan ta litt tid før analysen av klienten fullføres første gang.
Du kan når som helst deaktivere en klient igjen fra samme sted. Da får du beskjed om når analysen avsluttes for klienten.
Ofte stilte spørsmål
Jeg finner ikke Avvikshåndtering i hovedmenyen.
Da er tjenesten sannsynligvis ikke aktivert under Mitt abonnement ennå, eller du mangler tilgang. Merk deg at dette er en tjeneste for regnskapsførerselskaper, og at den aktiveres i byråkontoen – ikke hos sluttkunden.
Jeg har aktivert avvikshåndtering, men avvikslisten er tom.
Det er enten fordi du ikke har aktivert det for dine klienter, eller fordi det ikke er noen avvik ved klientene som har blitt sjekket. Modulen sjekker for avvik første gang du aktiverer funksjonen på klienten, og deretter hver natt.
Les hvordan du jobber med avvikslisten ved å klikke på «Neste».