Avstemmingsmodulen: Slik avstemmer du lønn

1. Gå til Klient > Avstemming i byråkontoen.
2. Finn klienten du ønsker å avstemme lønn for. Bruk gjerne søkefeltet for å finne riktig klient raskt.
3. Klikk på boksen «Lønn» for å starte avstemmingen. Avstemmingen blir nå åpnet i en ny fane.

Slik legger du til en kontrollør på avstemming av lønn:

1. Huk av for «Trenger kontroll» i avstemmingsboksen.
2. Klikk på «Tildel kontroll».

3. Velg hvem som skal kontrollere. Det er kun medarbeidere som har tilgang til klienten som får mulighet til å kontrollere.

4. Selv om du velger flere kontrollører, er det tilstrekkelig at én av dem godkjenner.
5. Klikk på «Lagre».

Kontrolløren fullfører kontrollen ved å klikke på «Fullfør kontroll».

Kontroller datoen for «Sist hentet», da vet du at systemet har hentet den gjeldende filen fra Skatteetaten. Hvis ikke, henter du inn den oppdaterte avstemmingsinformasjonen før du begynner.

Periode: Når du åpner avstemming av lønn, kommer du rett til avstemming av arbeidsgiveravgift. Velg terminen du ønsker å avstemme. Klikk på årstallet for å velge et annet regnskapsår.

Dette viser tallene:

1. Hovedbok: Her blir saldoen hentet fra bilag som er bokført i regnskapet på konto 2770 i terminen du har valgt.
   • Saldoen trekker ut betalingsbilaget fra terminoppgaven registrert under Lønn > Betaling av aga i klientens konto. Har du bokført betaling av terminoppgjøret som et manuelt bilag, vil det gi et avvik. Ønsker du å bruke modulen fullt ut, må du reversere det manuelle betalingsbilaget og registrere betalingen under Lønn > Betaling av aga i klientens konto.
2. A-melding: Her blir tallene hentet fra a-meldingene som er opprettet i Tripletex for terminen.
3. Skatteetaten: Her blir tallene hentet fra det som er rapportert på avstemmingsinformasjon til Skatteetaten. Husk å hente tallene ved å logge inn i Altinn øverst på siden hvis du ikke har gjort det allerede.
4. Du kan se beregningen ved å klikke på linjen under tallene.
5. Avvik: Er det en differanse mellom hovedboken, a-meldingene og Skatteetaten (Avstemmingsinformasjonen), får du et avvik som du bør se nærmere på.
   • Du kan legge ved vedlegg eller kommentarer ved å klikke på ikonene til høyre.

I tillegg finner du avstemming av betalt arbeidsgiveravgift for hele året nederst. Beløpene fra «Skyldig skatt» og «Betalt» blir hentet fra det som er registrert på terminoppgaven under Lønn > Betaling av aga.

Når alt ser riktig ut, klikker du på «Avstem arbeidsgiveravgift» øverst til høyre og bekrefter.

Periode: Når du klikker på Skattetrekk i menyen til venstre, velger du først terminen du ønsker å avstemme. Klikk på årstallet for å velge et annet regnskapsår.

Dette viser tallene:

1. Hovedbok: Her blir tallene hentet fra bilag som er bokført i regnskapet på konto 2600 i terminen.
   • Saldoen blir hentet fra betalingen på lønnsbilaget. Har du bokført betaling av skattetrekket som et manuelt bilag, vil det gi et avvik. Ønsker du å bruke modulen fullt ut, må du reversere det manuelle betalingsbilaget og registrere betalingen på lønnsbilaget.
2. A-melding: Her blir tallene hentet fra a-meldingene som er opprettet i Tripletex for terminen.
3. Skatteetaten: Her blir tallene hentet fra det som er rapportert. Husk å hente tallene ved å logge inn i Altinn øverst på siden hvis du ikke allerede har gjort det.
4. Avvik: Er det en differanse mellom hovedbok, a-melding og Skatteetaten (Avstemmingsinformasjonen), får du et avvik du bør se nærmere på.
   • Du kan legge ved vedlegg eller kommentar ved å klikke på ikonene til høyre.

I tillegg finner du avstemming av betalt skattetrekk for hele året nederst. Beløpene fra «Skyldig skatt» og «Betalt» blir hentet fra det som er registrert på terminoppgaven under Lønn > Betaling av aga.

Når alt ser riktig ut, klikker du på «Avstem skattetrekk» øverst til høyre.

Periode: Når du klikker på Utleggstrekk i menyen til venstre, velger du først terminen du ønsker å avstemme. Klikk på årstallet for å velge et annet regnskapsår.

Dette viser tallene:

1. Hovedbok: Her blir tallene hentet fra bilag som er bokført i regnskapet på konto 2610 i terminen.
   • Saldoen trekker ut betalingsbilaget fra terminoppgaven registrert under Lønn > Betaling av aga i klientens konto. Har du bokført betaling av terminoppgjøret som et manuelt bilag, vil det gi et avvik. Ønsker du å bruke modulen fullt ut, må du reversere det manuelle betalingsbilaget og registrere betalingen under Lønn > Betaling av aga i klientens konto.
2. A-melding: Her blir tallene hentet fra a-meldingene som er opprettet i Tripletex for terminen.
3. Skatteetaten: Her blir tallene hentet fra det som er rapportert. Husk å hente tallene ved å logge inn i Altinn øverst på siden hvis du ikke har gjort det allerede.
4. Avvik: Er det differanse mellom disse tallene, får du et avvik du bør se nærmere på.
   • Du kan legge ved vedlegg eller kommentarer ved å klikke på ikonene til høyre.

I tillegg finner du avstemming av betalt utleggstrekk for hele året nederst. Beløpene fra «Skyldig skatt» og «Betalt» blir hentet fra det som er registrert på terminoppgaven under Lønn > Betaling av aga.

Når alt ser riktig ut, klikker du på «Avstem utleggstrekk» øverst til høyre.

Periode: Når du klikker på Finansskatt i menyen til venstre, velger du først terminen du ønsker å avstemme. Klikk på årstallet for å velge et annet regnskapsår.

Dette viser tallene:

1. Hovedbok: Her blir tallene hentet fra bilag som er bokført i regnskapet på konto 2771 i terminen.
   • Saldoen trekker ut betalingsbilaget for terminoppgaven dersom du har bokført betalingen under Lønn > Betaling av aga i klientens konto.
2. A-melding: Her blir tallene hentet fra a-meldingene som er opprettet i Tripletex for terminen.
3. Skatteetaten: Her blir tallene hentet fra det som er rapportert. Husk å hente tallene ved å logge inn i Altinn øverst på siden dersom du ikke har gjort det allerede.
4. Avvik: Er det differanse mellom disse tallene, får du et avvik du bør se nærmere på.
   • Du kan legge ved vedlegg eller kommentarer ved å klikke på ikonene til høyre.

I tillegg finner du avstemming av betalt finansskatt for hele året nederst. Beløpene fra «Skyldig skatt» og «Betalt» blir hentet fra det som er registrert på terminoppgaven under Lønn > Betaling av aga.

Når alt ser riktig ut, klikker du på «Avstem finansskatt» øverst til høyre.

Periode: Når du klikker på Feriepenger i menyen til venstre, velger du først terminen du ønsker å avstemme. Klikk på årstallet for å velge et annet regnskapsår.

Dette viser tallene:

1. Hovedbok: Her blir tallene hentet fra bilag som er bokført i regnskapet på konto 2940.
2. Feriepengeliste: Her blir tallene hentet fra feriepengelisten i Tripletex under Lønn > Rapporter > Feriepengeliste.
   • Du finner en snarvei til rapporten ved å klikke på «Feriepengeliste».
3. Avvik: Er det en differanse mellom tallene i hovedboken og feriepengelisten, får du et avvik du bør se nærmere på.
   • Du kan legge ved vedlegg eller kommentar ved å klikke på ikonene til høyre.

Nederst får du en oversikt over feriepenger i fjor og hittil i år:

1. Til gode tidligere år: Her blir tallene hentet fra feriepenger klienten har til gode for tidligere år.
2. Opptjent inneværende år: Her blir tallene hentet fra hva som er opptjent i løpet av inneværende år.
3. Opptjent og utbetalt i inneværende år: Her blir tallene hentet fra det som er opptjent og utbetalt i inneværende år.
4. Til gode i år: Her får du en oversikt over feriepenger som er til gode i år.

Når alt ser riktig ut, klikker du på «Avstem feriepenger» øverst til høyre.

Når avstemmingen er fullført og eventuelt kontrollert, lagres dokumentasjonen automatisk under Dokument > Arkiv i byråkontoen – og i klientens eget dokumentarkiv.

Les mer om dokumentasjon av avstemming her.

Under «Utestående krav og betalinger fra Skatteetaten» får du full oversikt over hva klienten skylder eller har til gode hos Skatteetaten. Du finner oversikten under Oversikt i avstemmingsmodulen, nederst på siden.

Tabellen viser disse kolonnene:

• Type krav
• Forfallsdato
• Kravperiode
• Skyldig
• Til gode

Har klienten flere krav av samme type, grupperes de automatisk, for eksempel forskuddsskatt fordelt på flere forfall. Du kan sortere tabellen på «Type krav».

Betal et krav:

Klikk på «Vis betalingsinformasjon» på linjen du vil betale. Da får du opp bank, kontonummer, IBAN, KID og forfallsdato. Alle feltene har en kopi-knapp, så du slipper å skrive av informasjonen manuelt.

Ingen utestående krav:

Står det «Ingen utestående krav fra Skatteetaten», har klienten ingenting utestående. Dette er ikke en feil, men betyr at alt er gjort opp.

Tripletex får ikke hentet informasjonen:

Får du en gul melding om at vi ikke fikk tilgang til klientens «Krav og betalinger», sjekk følgende:

1. Sørg for at klienten har delegert tilgang til regnskapskontoret i Altinn. Regnskapskontoret må ha rollen «Regnskapsfører uten signeringsrettighet» eller «Regnskapsfører med signeringsrettighet».
2. Er tilgangen allerede delegert, sletter du systemtilgangen i Altinn. Opprett den deretter på nytt under «Lønnsinnstillinger» i Tripletex. Du kommer direkte dit via lenken i meldingen.

Manglende systembruker:

Mangler regnskapskontoret en systembruker i Altinn for «Krav og betalinger», får du en melding med knappen «Sett opp systembruker».

Slik løser du det:

I Altinn:

1. Logg inn i Altinn og velg regnskapskontoret. Gå til Tilgangsstyring > Systemtilgang. 
   
   
2. Under «Systemtilgang for klienter» ligger Tripletex-oppføringen. Åpne den og velg «Slett systemtilgang» på klienten. 
   
   
   Merk! Du skal ikke slette systemtilgangen som ligger på byrået selv. 

I Tripletex:

1. Logg inn i Tripletex og gå til Lønn > Innstillinger på byråkontoen. 
2.  Bla ned til seksjonen «Altinn» og klikk på «Opprett systemtilgang i Altinn for regnskapsfører».
   
   
3. Logg inn med ID-porten og godkjenn med «Godkjenn systemtilgang». Den som godkjenner må være tilgangsstyrer i Altinn. 
4. Bruk «Klientdelegering» for å koble til klientene og «Klientstatus» for å kontrollere. 
   Prøv «Krav og betalinger» på nytt.