Hva er et avvik?
Et avvik betyr at en postering skiller seg fra det som er vanlig hos klienten. Avviksanalysen beregner et normalområde individuelt for hvert selskap og hver konto, ofte også per kunde eller leverandør.
Noen kontoserier holdes alltid utenfor analysen: mva-kontoer (2700–2740), lønnskontoer (5000–5999) og konto 9999.
For enkelte avvikstyper holdes også salgsinntekter (3000–3999) utenfor.
Dette betyr avvikstypene
| Avvikstype | Hva det betyr i praksis |
|---|---|
| Avvikende mva-kode – kunde (registrering) | Mva-koden forutsetter en annen mva-registreringsstatus enn den kunden faktisk har. |
| Avvikende mva-kode – leverandør (registrering) | Mva-koden forutsetter en annen mva-registreringsstatus enn den leverandøren faktisk har. |
| Gammel åpen postering | En åpen post er eldre enn grensen som er satt, for eksempel noe som ikke er utlignet, betalt eller lukket. |
| Mulig duplikat | To posteringer ser like ut og kan være ført dobbelt. De har samme beløp, dato, mva-kode, leverandør og kunde, og lik beskrivelse. |
| Ny aktivitet på konto | Det føres posteringer på en konto som har hatt lite eller ingen aktivitet de siste 18 månedene. |
| Uvanlig beløp | Et enkeltbeløp er mye høyere eller lavere enn det som er vanlig for kontoen, kunden eller leverandøren. |
| Uvanlig fortegn | Posteringen har motsatt fortegn (debet/kredit) av det som er vanlig på kontoen. |
| Uvanlig kunde | En eksisterende kunde brukes sjelden eller aldri på denne kontoen. |
| Uvanlig leverandør | En ny eller sjelden brukt leverandør dukker opp på kontoen. |
| Uvanlig leverandørsum | Månedssummen for en leverandør på kontoen er uvanlig høy eller lav. |
| Uvanlig mva-kode | En mva-kode brukes sjelden eller aldri på denne kontoen, kunden eller leverandøren. |