Hva er et d-nummer?
D-nummer er et midlertidig 11-sifret identifikasjonsnummer som Skatteetaten tildeler utenlandske arbeidstakere som skal jobbe i Norge i en kortere periode. D-nummeret brukes i a-meldingen og for å hente elektronisk skattekort. Les mer om d-nummer på Skatteetaten sine sider.
Har du en ansatt med d-nummer som skal registreres i Tripletex? D-nummeret legger du inn på ansattkortet under «Ansattdetaljer». Det er viktig at d-nummeret er korrekt, siden det brukes til rapportering på a-meldingen og henting av skattekort.
Har den utenlandske ansatte ikke fått et d-nummer enda?
Hvis du skal registrere en internasjonal ID i stedet for d-nummer, les mer om hvordan her.
Slik gjør du det:
- Gå til Lønn > Ansatte i hovedmenyen og klikk deg inn på den ansatte det gjelder.
- Velg fanen «Arbeidsforhold».
- I seksjonen «Ansattdetaljer» legger du inn d-nummeret (11 siffer) i feltet for «D-nummer».
- Klikk på «Lagre» nederst på siden.
Hvis du får feilmelding om ugyldig format, dobbeltsjekk at nummeret er lagt inn riktig. Om det er korrekt, ta kontakt med support.
Skattekort for ansatte med d-nummer
Når d-nummeret er registrert, henter du elektronisk skattekort på vanlig måte. Tripletex bruker d-nummeret til å slå opp skattekortet hos Skatteetaten.
Les mer om hvordan du henter skattekort her.
Ofte stilte spørsmål
Jeg har lagt inn feil d-nummer, men feltet er låst. Hva gjør jeg?
Hvis feltet for d-nummer ikke kan redigeres, ta kontakt med support for å få hjelp til å korrigere. Har du allerede rapportert arbeidsforholdet på a-meldingen med feil d-nummer, må du opprette en ny ansatt. Se hvordan du oppretter en ny ansatt her.
Den ansatte har fått norsk fødselsnummer. Skal jeg fjerne d-nummeret?
Nei, ikke fjern d-nummeret. Legg inn fødselsnummeret i tillegg – Tripletex slår sammen begge numrene ved rapportering på a-meldingen, slik at det kobles til samme person. Les mer om å endre fra d-nummer til fødselsnummer her.
Den ansatte har kun internasjonal ID, ikke d-nummer. Hva gjør jeg?
Hvis den ansatte verken har fødselsnummer eller d-nummer, registrerer du en internasjonal ID i stedet. Velg «Internasjonal ID» i nedtrekksmenyen under «Ansattdetaljer». Les mer om internasjonal ID her.
Jeg får feilmeldingen «Det er ikke samsvar mellom d-nummer og fødselsdato»
Denne feilmeldingen betyr at fødselsdatoen som er registrert på den ansatte ikke stemmer overens med datoen som er kodet inn i d-nummeret. Les mer om hvordan du retter på det her.
Tips!
Skal den ansatte også få utbetalt lønn til en utenlandsk bankkonto? Da registrerer du IBAN og SWIFT under fanen «Arbeidsforhold». Les mer om lønn til utenlandsk konto her.