Får du meldingen «overlappende perioder» når du oppretter et nytt arbeidsforhold på en ansatt? Det skjer fordi den ansatte allerede har et arbeidsforhold som dekker den samme perioden. I Tripletex kan ikke én ansatt bruker ha to arbeidsforhold som overlapper i tid på samme ansattkort.
Et nytt arbeidsforhold må ha en startdato som er minst én dag etter sluttdatoen på det forrige arbeidsforholdet.
Slik løser du det:
- Gå til Lønn > Ansatte i hovedmenyen.
- Klikk på navnet til den ansatte det gjelder.
- Velg fanen «Arbeidsforhold».
- Legg inn en sluttdato på det eksisterende arbeidsforholdet, og klikk «Lagre».
- Klikk på «Nytt arbeidsforhold» nederst på siden, og legg inn en startdato som er minst én dag etter sluttdatoen.
Eksempel:
Er sluttdatoen 01.05.2026, setter du startdatoen på det nye arbeidsforholdet til 02.05.2026. Da forsvinner feilmeldingen «overlappende perioder».
Ofte stilte spørsmål
Hva om den ansatte skal ha to arbeidsforhold samtidig?
Skal den ansatte ha to aktive arbeidsforhold på samme tid, løser du det ved å opprette den samme ansatte på nytt med samme personnummer, og legger det andre arbeidsforholdet på den nye ansattbrukeren. Les mer om hvordan du registrerer en ansatt med to arbeidsforhold her.
Hva skjer med det gamle arbeidsforholdet?
Begge arbeidsforholdene er fortsatt synlige i fanen «Arbeidsforhold». Det avsluttede arbeidsforholdet blir minimert i en seksjon som heter «Arbeidsforhold 1», mens det nye vises i en seksjon som heter «Arbeidsforhold 2».
Trenger den ansatte egentlig et nytt arbeidsforhold?
Har den ansatte kun endret stillingsprosent, yrkeskode, avlønningstype eller arbeidstidsordning, trenger du ikke et nytt arbeidsforhold. Da legger du i stedet til en «Ny rad» på det eksisterende arbeidsforholdet. Les mer om når du oppretter et nytt arbeidsforhold her.