Hva er internasjonal ID?
Internasjonal ID brukes til å identifisere utenlandske ansatte som verken har norsk fødselsnummer eller d-nummer. Du registrerer den internasjonale IDen på ansattkortet i Tripletex, og informasjonen rapporteres videre på a-meldingen til Skatteetaten.
Har du en ansatt som ikke har fått tildelt norsk fødselsnummer eller d-nummer? Da registrerer du en internasjonal ID i stedet. Dette er aktuelt for ansatte som jobber fra utlandet, eller som nylig har kommet til Norge og ennå ikke har fått norsk identifikasjonsnummer.
Slik gjør du det:
- Gå til Lønn > Ansatte i hovedmenyen og velg den ansatte det gjelder.
- Velg fanen «Arbeidsforhold».
- I seksjonen «Ansattdetaljer» velger du «Internasjonal ID» fra nedtrekksmenyen for identifikasjonstype.
- Velg type internasjonal ID og land:
- Passnummer – den ansattes passnummer.
- Fødselsnummer – fødselsnummer utstedt i den ansattes hjemland.
- Registreringsnummer for skatt i hjemlandet (TIN) – skatteidentifikasjonsnummer utstedt av skattemyndighetene i hjemlandet.
- MVA-nummer – den ansattes MVA-registreringsnummer i hjemlandet.
- Skriv inn selve identifikasjonsnummeret og klikk «Lagre».
Velg den ID-typen som samsvarer med dokumentasjonen den ansatte har gitt deg. Er du usikker på hvilken type som er riktig, anbefaler vi at du kontakter Skatteetaten for veiledning.
Skattekort og a-melding
Elektroniske skattekort hentes automatisk basert på norsk fødselsnummer eller d-nummer. Har den ansatte kun internasjonal ID, henter ikke Tripletex skattekortet automatisk. Da registrerer du skattekortet manuelt. Les mer om hvordan du henter skattekort her.
Den internasjonale IDen rapporteres på a-meldingen. Sørg for at nummeret og ID-typen stemmer med det Skatteetaten har registrert hos seg – ellers kan du få avvik.
Ofte stilte spørsmål
Den ansatte har fått d-nummer eller fødselsnummer etter at jeg registrerte internasjonal ID. Hva gjør jeg?
Legg inn det nye nummeret i tillegg til den internasjonale IDen. Du skal ikke fjerne den allerede innrapporterte internasjonale IDen.
Skal jeg velge passnummer, fødselsnummer eller skattenummer (TIN)?
Vi anbefaler å velge den ID-typen som samsvarer med dokumentasjonen den ansatte har levert. Har den ansatte oppgitt et skatteidentifikasjonsnummer (TIN), velger du «Registreringsnummer for skatt i hjemlandet». Er det et passnummer, velger du «Passnummer». Kontakt Skatteetaten dersom du er usikker på hvilken type som er riktig for rapportering på a-meldingen.
Kan jeg endre internasjonal ID etter at den er registrert?
Feltet for internasjonal ID kan ikke alltid redigeres etter lagring. Har du lagt inn feil og feltet er låst, ta kontakt med support for å få hjelp til å korrigere.
Tips!
Skal den ansatte også få utbetalt lønn til en utenlandsk bankkonto? Da registrerer du IBAN og SWIFT under fanen «Arbeidsforhold». Les mer om lønn til utenlandsk konto her.