Hopp til hovedinnholdet

Hvordan får jeg med AFP på a-meldingen?

  • Oppdatert

Hva er AFP (avtalefestet pensjon)?

AFP er en pensjonsordning som ansatte kan ha i tillegg til vanlig tjenestepensjon. I Tripletex registrerer du AFP på samme måte som annen pensjon, slik at den kommer med på a-meldingen.

Skal du få med AFP på a-meldingen, registrerer du beløpet som pensjon i Tripletex. Du kan gjøre det på to måter: via Pensjon/sykepenger (anbefalt) eller direkte på lønnskjøringen med lønnsart 3010. Når AFP er registrert, kommer den automatisk med på a-meldingen for perioden.

Pensjonsinnretningen må være lagt til under Lønn > Innstillinger før du registrerer AFP. Les mer om hvordan du legger inn en pensjonsinnretning her.


Slik registrerer du AFP via Pensjon/sykepenger

Dette er den anbefalte måten, fordi beløpet både bokføres og blir med på a-meldingen. Slik gjør du det:

  1. Gå til Lønn > Pensjon/sykepenger i hovedmenyen.
  2. Opprett et nytt pensjonsbilag og velg perioden du skal rapportere AFP for.
  3. Klikk på «Ny rad» og velg AFP-leverandøren du har lagt inn som pensjonsinnretning.
  4. Fyll inn beløpet og eventuelle detaljer. Du kan summere AFP med annen pensjon, eller legge AFP på en egen rad.
  5. Lagre. AFP kommer automatisk med på a-meldingen for perioden når du sender den.

AFP registreres på samme måte som obligatorisk tjenestepensjon (OTP). Les mer om hvordan du registrerer pensjon via Pensjon/sykepenger her.
 

Vil du registrere AFP på en annen måte?

Du kan også føre AFP direkte på en lønnskjøring:

Registrer AFP direkte på lønnskjøringen med lønnsart 3010

Du kan legge AFP direkte på en lønnskjøring med lønnsart 3010 «Pensjonsforsikring - kollektiv». Slik gjør du det:

  1. Gå til Lønn > Lønnsoversikt i hovedmenyen.
  2. Under «Lønnsutbetalinger under bearbeiding» klikker du på perioden for lønnskjøringen.
  3. Velg den ansatte og klikk på «Ny rad».
  4. Velg lønnsart 3010 «Pensjonsforsikring - kollektiv» og fyll inn beløpet.

Merk at når du legger AFP manuelt på lønnskjøringen, påvirker det kun arbeidsgiveravgiften på a-meldingen, og beløpet bokføres ikke. Vil du at grunnlaget også skal bokføres, legger du inn regnskapskonto og motkonto på lønnsart 3010. Les mer om hvordan du registrerer pensjon direkte på lønnskjøringen her.

 

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg summere AFP med annen pensjon?

Ja. Du kan summere AFP med annen pensjon på samme rad, men krever leverandøren separat rapportering, legger du AFP på en egen rad i stedet.

Hva betyr avhukingen «mottar AFP» under arbeidsforholdet?

Den brukes i den manuelle pensjonsrapporten (XML-filen) til leverandører som ikke henter informasjon fra a-meldingen. Innstillingen er ikke relevant for selve a-meldingen. Les mer om manuell pensjonsrapportering her.

Jeg har allerede sendt a-meldingen for perioden – hva gjør jeg?

Du trenger ikke å reversere den innsendte a-meldingen. Registrer AFP, opprett og send en ny a-melding for samme periode. Les mer om hvordan du sender en a-melding her.

 

Rocket.pngTips!

Vil du sjekke at AFP er med før du sender? Les mer om hvordan du ser at den ansatte er med i pensjonen før du sender a-meldingen her.