Får du feilmeldingen «Ugyldig dato» når du registrerer en ny dato på et arbeidsforhold? Det skjer som regel fordi du legger til en «Ny rad» på et arbeidsforhold som allerede har en sluttdato. En «Ny rad» registrerer en endring innenfor perioden arbeidsforholdet varer, og da godtas ikke en dato som faller etter sluttdatoen.
Skal den ansatte begynne igjen, eller har det skjedd en endring etter at forholdet ble avsluttet?
Slik oppretter du et nytt arbeidsforhold i stedet:
- Gå til Lønn > Ansatte i hovedmenyen.
- Klikk på navnet til den ansatte det gjelder.
- Velg fanen «Arbeidsforhold».
- Klikk på «Nytt arbeidsforhold» nederst på siden.
- Legg inn startdato og virksomhet, og klikk på «Nytt arbeidsforhold» en gang til for å lagre.
Du kan ikke legge til en «Ny rad» med en dato som ligger etter sluttdatoen på et arbeidsforhold.
Les hvordan du oppretter et nytt arbeidsforhold her.
Ofte stilte spørsmål
Når bruker jeg «Ny rad», og når oppretter jeg et nytt arbeidsforhold?
Bruk «Ny rad» når den ansatte fortsetter i det samme arbeidsforholdet, men noe endrer seg underveis – for eksempel stillingsprosent, yrkeskode, avlønningstype eller arbeidstidsordning.
Opprett et nytt arbeidsforhold når:
- en ansatt har sluttet, men blir ansatt igjen
- en ansatt bytter avdeling eller virksomhet
- en ansatt bytter arbeidsforholdstype, for eksempel fra frilanser til ordinært arbeidsforhold
Hvordan finner jeg en ansatt som har sluttet?
- Gå til Lønn > Ansatte i hovedmenyen.
- Klikk på Filter-knappen oppe til venstre, eller se mot høyre og huk av for «Inkluder ansatte som har sluttet».
- Klikk på navnet til den ansatte og velg fanen «Arbeidsforhold».
Forsvinner det gamle arbeidsforholdet når jeg oppretter et nytt?
Nei, begge arbeidsforholdene er fortsatt synlige i fanen «Arbeidsforhold». Det avsluttede arbeidsforholdet vises minimert som «Arbeidsforhold 1», og det nye som «Arbeidsforhold 2».