Hva er en kreditnota?
En kreditnota er et bilag som reduserer et beløp du tidligere har blitt fakturert for. Når en leverandør sender deg en kreditnota, har du et tilgodebeløp hos leverandøren. Dette beløpet kan du trekke fra en faktura du får senere.
Har du fått en kreditnota fra en leverandør? Da har du et tilgodebeløp du enkelt kan trekke fra en senere leverandørfaktura (inngående faktura).
Du kan kun trekke fra en kreditnota ved første registrering av betaling. Er det allerede registrert en betaling på fakturaen, må du slette den betalingen først.
Se videoen under for hvordan fremgangsmåten fungerer i praksis eller se fremgangsmåten nedenfor.
Slik gjør du det:
- Start registrering av kreditnotaen.
- Kreditnotaen må bokføres med negativt fortegn på beløpet, slik at Tripletex forstår at det er en kreditnota.
- Velg «Registrer betaling senere» som betalingsform på kreditnotaen fra leverandøren.
- Bokfør kreditnotaen. Etter kreditnotaen er bokført, gå til registrering av leverandørfakturaen (inngående faktura) som du vil trekke kreditnotaen fra på.
Les mer om hvordan du registrerer en leverandørfaktura (inngående faktura) her. - Bla ned til seksjonen «Betaling».
- Klikk på «Trekk fra kreditnota». Knappen dukker opp når Tripletex ser at du har åpne kreditnotaer på leverandørreskontroen.
- Huk av for kreditnotaen du vil trekke fra.
- Klikk på «OK» for å lukke dialogboksen. Går betalingsbeløpet i null, lukker postene seg automatisk når fakturaen bokføres. Går ikke betalingsbeløpet i null, betaler du restbeløpet som vanlig
Klikk på «Fjern kreditnota» øverst til høyre i seksjonen «Betaling», og fjern krysset i dialogboksen.
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor vises ikke «Trekk fra kreditnota» på leverandørfakturaen?
Noen krav må være oppfylt for at valget skal dukke opp:
- Kreditnotaen må være bokført mot samme leverandør som fakturaen.
- Kreditnotaen må være mindre enn eller lik fakturabeløpet.
- Kreditnotaen kan ikke allerede være trukket fra en annen leverandørfaktura.
- Det kan ikke være registrert en betaling på fakturaen fra før. Er det det, sletter du betalingen først – da dukker valget opp igjen når du trykker «Betaling».
Hva gjør jeg hvis kreditnotaen er større enn fakturaen?
Er kreditnotaen større enn fakturaen, kan du ikke trekke den fra ved betaling. Har du flere fakturaer fra samme leverandør, kan du i stedet lukke kreditnotaen mot disse i leverandørreskontroen. Les mer om hvordan du løser dette her.