Har du kjøpt en vare eller tjeneste og skal registrere en faktura fra leverandøren din? Du kan manuelt registrere en faktura fra en leverandør, men du kan også motta den automatisk.
Kjøp kan registreres på ulike måter i Tripletex:
Se på videoen under for hvordan du registrerer et kjøp og betaler. Ønsker du å lese mer? Bla litt lengre ned på siden.
Her går vi gjennom både hvordan du manuelt registrerer en leverandørfaktura, men også flyten hvis du mottar en faktura automatisk. Mottar du faktura fra en leverandør som EHF eller annet elektronisk bilag i bilagsmottaket, kan du registrere dem derfra.
Mottar du EHF-faktura eller andre elektroniske bilag? Følg stegene beskrevet under.
- Gå til «Bilag > Bilagsmottak».
- Finn frem til bilaget det gjelder, og klikk på «Enkel føring». Vil du heller bruke en annen føringsmåte? Klikk de på tre prikkene lengst til høyre på raden det gjelder, og velg ønsket føremåte.
Hvis du vil registrere flere bilag samtidig, kan du huke av for flere bilag og velge «start registrering».
3. Du kommer nå inn på føringssiden. Dersom det er en EHF-faktura, vil systemet automatisk lese og fylle inn feltene.
4. Fyll inn nødvendig informasjon, og registrer betaling.
5. Klikk på «Opprett».
Bilaget er nå opprettet.
Hvordan styrer jeg hvordan en inngående faktura skal bokføres?
Når du klikker på «opprett», finner du en innstilling for hvordan bilaget behandles.
Bilaget kan enten bokføres med en gang du klikker på «Lagre», eller du kan velge å vente med å bokføre det.
- Klikk på profilbildet øverst til høyre.
- Velg «Min profil».
- Se på seksjonen «Brukerpreferanser».
- Her finner du innstillingen «Bilag bokføres automatisk ved lagring».
Huker du av på denne, blir bilaget bokført med en gang du klikker på «Lagre». Deretter sendes det til hovedboken. Da finner du bilaget under «Bilag > Bilagsoversikt». Her har du oversikt over alle bokførte bilag.
Huker du av denne, kan du velge å ikke bokføre bilaget. Velger du å ikke bokføre bilaget, blir bilaget sendt til «Bilag > Ikke bokførte bilag».
- Gå til «Bilag > Bilagsmottak».
- Klikk på «Last opp» øverst i høyre hjørne.
3. Dra og slipp fakturaen du ønsker å føre i den blå drop down-boksen, eller klikk på binders-ikonet for å laste ned fakturaen fra maskinen din. Fakturaen kan også sendes til ebilagsadressen som du finner øverst på siden under «Bilag > Bilagsmottak».
4. Bilaget ligger nå i bilagsmottaket.
5. Klikk på «Enkel føring» Ønsker du å bruke en annen føringsmåte? Klikk de på tre prikkene lengst til høyre på raden det gjelder og velg ønsket føringsmåte.
6. Du kommer nå til føringssiden.
Har du aktivert tjenesten «Fakturatolk?» Da tolker systemet fakturaen og leser inn feltene for deg. Feltene som er lest av fakturatolken er markert i gult.
7. Fyll inn de nødvendige feltene og velg ønsket betalingsform for å registrere betaling på bilaget.
Har du aktivert tjenesten «Attestering», kan du legge bilaget til attestering.
8. Klikk på «Opprett».
Bilaget er nå opprettet med betaling.
- Gå til «Bilag > Nytt bilag» og velg hvordan du ønsker å føre bilaget.
- Du kommer nå til føringssiden.
Her må du legge inn all informasjon manuelt selv, sørg også for å registrere betaling.
Bruker du avansert bilag, må betalingen registreres manuelt med debit og kredit. Betalingen må da også utføres manuelt i nettbanken.
3. Klikk på «Opprett» nederst til venstre.
4. Klikk på fanen «Vedlegg» og last ned fakturaen der.
Du kan velge å legge til sider fra bilagsmottak, fra dokumentmottak eller legge til via filopplasting.
5. Klikk på ønsket seksjon for å laste opp vedlegg.
6. Klikk på «Lagre» når du har lastet opp vedlegget.
Nå har du opprettet en leverandørfaktura med enkel føring og registrert betaling.
Vil du lære mer?
Slik legger du inn e-post adresse for bilagsmottaket
Visste du at bilagsføringen kan settes på autopilot?
Gjør unna arbeidsoppgavene dine enda raskere med bilagsautomatisering i Tripletex. Sett manuelle oppgaver på autopilot, og bruk den ekstra tiden til oppgaver som er viktige for deg. Enklere blir det ikke!
Les mer om bilagsautomatisering