Hva er Boligmappa?
Boligmappa er en boligs servicehefte på nett der du kan samle viktig dokumentasjon fra offentlige registre, håndverkere og boligeiere. Med integrasjon opp mot Boligmappa kan du søke på adresser, martikkelnummer og laste opp dokumenter til Boligmappa.
Du må ha Elektro/VVS konto for å kunne sette opp integrasjon opp mot Boligmappa.
1. Hvordan sette opp integrasjon mot Boligmappa
- Gå til "Selskap>Selskapsinformasjon" i hovedmenyen.
- Bla ned til seksjonen "Boligmappa.no".
- Fyll inn selskapets brukernavn og passord som brukes for innlogging på Boligmappa.no.
- Klikk på "Lagre".
Kun brukeradministrator kan registrere eller endre Selskapsinformasjon.
Hvordan sette opp integrasjon mot Boligmappa (for ansatte)
Følg instruksen under dersom du er en ansatt som ønsker å registrere din egen integrasjon opp mot Boligmappa.no på kontoen din:
- Klikk på profilbilde øverst til høyre og velg "Min profil".
- Velg fanen "Brukerinnstillinger".
- Bla ned til seksjonen "Boligmappa.no".
- Fyll inn den ansattes brukernavn og passord som brukes for innlogging på Boligmappa.no.
Tripletex velger integrasjonen hos den enkelte ansatte fremfor integrasjonen under Selskapsinformasjon.
2. Hvordan fungerer integrasjonen mot Boligmappa?
Du kan:
- Søke på adresser og matrikkelinformasjon fra Tripletex i Boligmappa
- Sende kontrollskjemaer og dokumenter rett inn til Boligmappa fra Tripletex
- Søke på adresser i alle moduler der registrerer et leveransested i Tripletex
- Hente og sende FDV-dokumetansjon fra og til Boligmappa
- Gå til "Prosjekt>Prosjekter" og klikk deg inn på ønsket prosjekt.
- Velg fanen "Detaljer" og bla ned til seksjonen "Boligmappa".
- Klikk på feltet "Matrikkel".
- Klikk deretter på "Adressesøk i Boligmappa.no".
5. Skriv inn gateadresse og/eller postnummer under "Søk på adresse".
6. Klikk deretter på "Søk i Boligmappa.no" for å innhente informasjon om ønsker mottaker.
Velg avansert søk for flere felt for matrikkelinfo som andelsnr eller enhetsnr.
7. Bla nedover for å se søkeresultat med fullstendig matrikkelinformasjon.
Er adressen en blokk med flere leiligheter? Alle leilighetene vises i søkeresultatet.
8. Velg en av resultatene for å legge inn matrikkelinformasjon automatisk. Klikk deretter på "Opprett". Har boligen ikke et EDok-nummer? Boligmappa oppretter automatisk et nummer etter du klikker på "Opprett". For boliger som allerede er registrert i Boligmappa, så vil de ha et EDok-nummer fra før av.
- Gå til "Prosjekt>Prosjekter".
- Velg fanen "Detaljer" og bla ned til seksjonen "Boligmappa".
- Registrer ønsket matrikkel i feltet "Matrikkel".
Du kan registrere flere matrikler på samme prosjekt.
4. Velg fanen "Kontrollskjemaer" inne på prosjektet.
5. Huk på ønsket skjema.
6. Klikk på de tre prikkene øverst til høyre og velg "Send til Boligmappa.no".
7. Deretter klikk på "Lagre".
Kontrollskjemaet må være ferdig registrert før det kan sendes til Boligmappa.
- Gå til "Prosjekt>Prosjekter".
- Velg ønsket prosjekt.
- Klikk på "Mer" og velg "Dokumentarkiv".
- Huk på dokumentet som skal sendes.
- Klikk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg "Send til Boligmappa.no"
- Gå til "Prosjekt>Prosjekter".
- Klikk deg inn på prosjektet det gjelder.
- Velg fanen "Ordrelinjer".
- Velg/legg inn produktet det gjelder og huk av for "Hent FDV" for å hente inn skjema/dokumentasjon fra Boligmappa.
- Gå til "Prosjekt>Prosjekter".
- Klikk deg inn på prosjektet det gjelder.
- Velg fanen "Ordrelinjer" og bla ned til seksjonen "Ordrelinjer".
- Velg/legg inn produktet det gjelder og huk på "Hent FDV".
- Klikk deretter på "Send FDV til Boligmappa" for å registrere matrikkel på boligen.
Du får opp en feilmelding dersom det ikke ligger en FDV-skjema i Boligmappa.