Ønsker du at fastlønnen til de ansatte skal føres mot ett bestemt internt prosjekt, uten at de registrerer timer? Det får du enkelt til ved å velge prosjektet direkte på lønnsraden i lønnskjøringen.
Den automatiske fordelingen av fastlønn baserer seg på timene som er ført på prosjektaktiviteter. Når de ansatte ikke fører timer, styrer du fordelingen ved å velge prosjekt på lønnsradene selv.
Du må ha «Prosjekt» og «Lønn» i ditt Tripletex-abonnement for å bruke prosjektregnskap. Les mer om hvordan du legger til tilleggstjenester/moduler her.
Slik gjør du det:
- Les mer om hvordan du lager et internprosjekt her.
- Gå til Regnskap > Innstillinger i hovedmenyen.
- Velg fanen «Regnskapsinnstillinger» og se i seksjonen «Bokføring».
- Huk av for «Prosjektregnskap – lønn» og klikk på «Lagre».
- Gå til lønnskjøringen som er under bearbeiding.
- Finn lønnsraden til den ansatte og velg prosjektet i prosjektkolonnen på raden.
- Gjenta for de øvrige ansatte og fullfør lønnskjøringen som vanlig.
Du må manuelt velge prosjektet på lønnsraden i hver lønnskjøring. Systemet husker ikke hvilket prosjekt du valgte på forrige lønnskjøring når du registrerer prosjekt manuelt.
Vil du lære mer?
Ofte stilte spørsmål
Endrer dette det den ansatte får utbetalt?
Nei. Beløpet den ansatte får utbetalt er det samme. Du styrer kun hvilket prosjekt lønnskostnaden bokføres mot.
Hvor ser jeg lønnskostnaden på prosjektet?
Du ser den i resultatrapporten for prosjekter, som viser bokførte lønnskostnader etter at lønnskjøringen er opprettet. Les mer om hvordan lønnskostnader påvirker prosjektet her.
Må jeg gjøre dette for hver lønnskjøring?
Ja. Fordi fastlønnen ikke hentes fra timer, velger du prosjektet på lønnsraden hver gang du kjører lønn. Det er raskt gjort når alle ansatte skal på det samme interne prosjektet.