Hva er Boligmappa?
Boligmappa er et digitalt servicehefte for din bolig. Her kan du samle all viktig dokumentasjon, enten den kommer fra offentlige registre, håndverkere eller deg selv som boligeier. Med integrasjon opp mot Boligmappa kan du søke på adresser, matrikkelnummer og laste opp dokumenter til Boligmappa.
Du må ha Elektro/VVS konto for å kunne sette opp integrasjon mot Boligmappa.
Se hvordan du setter opp og bruker integrasjonen med boligmappa i denne videoen, eller les mer nedenfor.
1. Hvordan sette opp integrasjon mot Boligmappa
- Gå til Selskap > Selskapsinformasjon i hovedmenyen.
- Bla ned til seksjonen «Boligmappa.no».
- Fyll inn selskapets brukernavn og passord som brukes for innlogging på Boligmappa.no.
- Klikk på «Lagre».
Kun brukeradministrator kan registrere eller endre på selskapsinformasjonen.
Hvordan sette opp integrasjon mot Boligmappa (for ansatte)
Følg instruksen under dersom du er en ansatt som ønsker å registrere din egen integrasjon opp mot Boligmappa.no på kontoen din:
- Klikk på profilbilde øverst til høyre og velg «Min profil».
- Velg fanen «Mine innstillinger».
- Bla ned til seksjonen «Boligmappa.no».
- Fyll inn den ansatte sitt brukernavn og passord som brukes for innlogging på Boligmappa.no.
Tripletex prioriterer individuelle ansattes integrasjoner over de som er satt opp under «Selskapsinformasjon».
2. Hvordan fungerer integrasjonen mot Boligmappa?
Du kan:
- Søke på adresser og matrikkelinformasjon fra Tripletex i Boligmappa.
- Sende kontrollskjemaer og dokumenter rett inn til Boligmappa fra Tripletex.
- Søke på adresser i alle moduler der registrerer et leveringsadresse i Tripletex.
- Hente og sende FDV-dokumentasjon fra og til Boligmappa.
- Gå til Prosjekt > Prosjekter og klikk deg inn på ønsket prosjekt.
- Velg fanen «Detaljer» og bla ned til seksjonen «Boligmappa».
- Klikk på feltet «Matrikkel».
- Klikk deretter på «Adressesøk i Boligmappa.no».
- Skriv inn gateadresse og/eller postnummer under «Søk på adresse».
- Klikk deretter på «Søk i Boligmappa.no» for å innhente informasjon om ønsket mottaker. Velg avansert søk for flere felt for matrikkelinfo som andelsnummer eller enhetsnummer.
- Bla nedover for å se søkeresultat med fullstendig matrikkelinformasjon.
Tilhører adressen en blokk med flere leiligheter? Da vises alle leilighetene i søkeresultatet. - Velg et av resultatene for å legge inn matrikkelinformasjon automatisk. Klikk deretter på «Opprett». Har ikke boligen et EDok-nummer?
Boligmappa oppretter automatisk et nummer etter du klikker på «Opprett». Boliger som allerede er registrert i Boligmappa, har et EDok-nummer fra før av.
- Gå til Prosjekt > Prosjekter.
- Velg fanen «Detaljer» og bla ned til seksjonen «Boligmappa».
- Registrer ønsket matrikkel i feltet «Matrikkel».
Du kan registrere flere matrikler på samme prosjekt.
4. Velg fanen «Kontrollskjemaer» inne på prosjektet.
5. Huk på ønsket skjema.
6. Og velg «Send til Boligmappa.no».
7. Klikk på «Lagre».
Kontrollskjemaet må være ferdig registrert før det kan sendes til Boligmappa.
- Gå til Prosjekt > Prosjekter.
- Velg ønsket prosjekt.
- Klikk på «Mer» og velg «Dokumentarkiv».
- Huk av på dokumentet som skal sendes.
- Klikk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg «Send til Boligmappa.no»
- Gå til Prosjekt > Prosjekter.
- Klikk deg inn på prosjektet det gjelder.
- Velg fanen «Ordrelinjer».
- Legg inn produktet det gjelder og huk av for «Hent FDV» for å hente inn skjema/dokumentasjon fra Boligmappa.
- Gå til Prosjekt > Prosjekter.
- Klikk deg inn på prosjektet det gjelder.
- Velg fanen «Ordrelinjer» og bla deg ned til seksjonen «Ordrelinjer».
- Legg inn produktet det gjelder og huk av på «Hent FDV».
- Klikk deretter på «Send FDV til Boligmappa» for å registrere matrikkel på boligen.
Du får opp en feilmelding hvis det ikke ligger et FDV-skjema i Boligmappa.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg lage egne kontrollskjemaer?
Ja, du kan selvfølgelig opprette egne kontrollskjemaer i Tripletex! Les mer om dette her.