Før du begynner å bruke Elektro/VVS funksjonaliteten, er det lurt å se på innstillingene dine.
Vi anbefaler at du tilpasser disse innstillingene:
- Timelisteinnstillinger
- Prosjektinnstillinger
- Fakturainnstillinger
Trykk på overskriftene nedenfor for å lese mer om de ulike innstillingene.
Under Timeliste > Innstillinger kan du tilpasse innstillingene for timeliste og månedsoversikt. Du kan også opprette prosjektaktiviteter å føre timer på. Prosjektaktiviteter er aktiviteter som skal føres opp mot et prosjekt, altså arbeid som er fakturerbart og som også skal betales ut på lønnen på lik linje som internaktiviteter. Ved timeføring av prosjektaktiviteter påvirkes inntekt og/eller kostnad på prosjektet.
- Gå til Timeliste > Innstillinger for å vise timelisteinnstillingene dine.
- Bla ned til «Prosjektaktiviteter» seksjonen for å se alle dine prosjektaktiviteter og opprette nye.
Under Prosjekt > Innstillinger finner du innstillingene for alle prosjektene dine.
Her kan du tilpasse arbeidsflyten for prosjekthåndteringen, som for eksempel å separere flyten for godkjenning av fakturaer og selve faktureringen. Du kan også gjøre spesifikke tilpasninger i selve prosjektet.
Velg også om du ønsker at kontrollskjemaer skal signeres før fakturering.
Les mer om prosjektinnstillinger her!
Under Faktura > Innstillinger tilpasser du hvordan du ønsker at prosjektfakturaen skal sendes ut til kunden, og hvordan påminnelser/purringer skal håndteres av systemet.
Slik forandrer du utseendet på prosjektfakturaen:
- Klikk på fanen «Fakturaoppsett».
- Bla ned til seksjonen «Prosjektfakturamal».
Du kan også gjøre spesifikke tilpasninger i selve prosjektet.
Les mer om fakturainnstillinger her.