Hvordan fakturerer jeg et abonnement (repeterende faktura)? – Tripletex hjelpesenter

I Tripletex betyr abonnement det samme som en repeterende faktura – altså en faktura som sendes jevnlig, for eksempel hver måned, hvert kvartal eller hvert år.

Denne funksjonen automatiserer faktureringen, så du slipper å lage samme faktura gang på gang. Den passer godt for kunder som skal faktureres det samme beløpet over flere perioder.

Fakturere manuelt?

Hvis du har automatisk fakturering aktivert, trenger du ikke følge stegene under. Da godkjenner og sender Tripletex fakturaen automatisk på tidspunktet du har satt.
👉 Les hvordan du aktiverer automatisk fakturering her

Slik fakturerer du abonnementet manuelt (repeterende faktura):

Gå til Faktura > Ny faktura. Velg «Ny repeterende faktura» øverst til høyre.
Legg inn kunde, dager til forfall, hvor ofte fakturaen skal repeteres og hvilke produkter som skal faktureres.
Når du har lagt til all informasjonen du vil ha med på fakturaen, kan du klikke på «Forhåndsvisning» for å se hvordan den ser ut.
Klikk på «Start automatisk utsending» når du har lagt til alt du vil legge til.

Nå får fakturaen statusen «Sendes automatisk» i ordreoversikten. Du kan velge hvilket tidspunkt fakturaen sendes ut under Faktura > Innstillinger > Repeterende faktura.

Vil du lære mer?

Her er et eksempel på abonnementsordre/-faktura:

Jeg skal leie ut en hybel. Den skal ..

Leies for 5000 kr hver måned
Ha følgende startdato: 25.08.2026
Faktureres for 3 måneder av gangen
Faktureres med 14 dagers forskudd (dvs. 14 dager før den 01.), med 15 dagers forfall. Fakturaen skal altså gå ut 14 dager før den 1. i hver tredje måned. Forfallet er den 16. i måneden. Forfall beregnes antall dager etter fakturadato.

I tillegg er det depositum på 2 måneder, men dette skal kun faktureres én gang. Abonnementet skal også faktureres automatisk, så jeg skrur på «Automatisk fakturering» og huker kun av for abonnement på ordrelinjen med produktet «Husleie-hybel».

Eksempel: Lage et abonnement for utleie

Du skal leie ut en hybel og vil fakturere slik:

Beløp: 15000 kroner (husleie for 3 måneder)
Depositum: 10000 kroner (husleie for 2 måneder) – faktureres kun én gang
Startdato: 25.08.26
Fakturaen skal repeteres: Kvartalsvis
Fakturaen sendes 14 dager på forskudd
Forfall: 15 dager etter fakturadato

Oppsettet ser da slik ut:

Klikk på «Vis faktura» nederst til høyre for å se en forhåndsvisning av fakturaen.

repeterendefakturaforhåndsvisning.png

Hva avgjør forfallsdato og fakturadato?

Forfallsdatoen bestemmes i «ordre/fakturadetaljer»-seksjonen og styres av fakturadatoen. Setter du f.eks. 14 dagers forfall, så blir det 14 dager etter fakturadato. Setter du «fast forfall» til den 15. hver måned, så vil det være den 15. etter fakturadatoen.

Fakturadatoen blir relativ til den første dagen hvor du har en abonnement ordrelinje som skal faktureres, og hva du har satt i forskudd/etterskuddfakturering.

Si at du har 0 dager forskudd/etterskudd, og 2 abonnementslinjer der en har startdato 5. januar, og en har startdato 15. januar. Den 5. januar vil da abonnementfaktura bli generert med begge ordrelinjene og få fakturadato 5. januar.

Si at du har 1 dags forskudd, og 2 abonnementlinjer der en har startdato 5. januar, og startdato 15. januar på den andre. Den 4. januar vil da abonnementsfaktura bli generert med begge ordrelinjene, og får fakturadato 4. januar.

Hvordan ser jeg hvilken ordre som er et abonnement i ordreoversikten?

Det ser du under Faktura > Ordreoversikt. Abonnementfakturaene ligger under «Repeterende fakturaer» slik som her:

‹ Tilbake