Hvordan fakturerer jeg et abonnement (repeterende faktura)? – Tripletex hjelpesenter

I Tripletex betyr abonnement det samme som en repeterende faktura – altså en faktura som sendes jevnlig, for eksempel hver måned, hvert kvartal eller hvert år.

Denne funksjonen automatiserer faktureringen, så du slipper å lage samme faktura gang på gang. Den passer godt for kunder som skal faktureres det samme beløpet over flere perioder.

Nedenfor viser vi hvordan du fakturerer med et abonnement. Vil du heller se hvordan det gjøres i praksis, kan du se denne videoen:

Fakturere manuelt?

Hvis du har automatisk fakturering aktivert, trenger du ikke følge stegene under. Da godkjenner og sender Tripletex fakturaen automatisk på tidspunktet du har satt.
👉 Les hvordan du aktiverer automatisk fakturering her

Slik fakturerer du abonnementet manuelt (repeterende faktura):

Sørg for at abonnementet er godkjent. Les mer om hvordan du godkjenner abonnement her.
Klikk på «Fakturering» nederst på menylinjen hvis du er fornøyd med slik det ser ut på forhåndsvisningen.
Kontroller at fakturadato, sendemåte og evt. e-postadresse er korrekt.
Klikk på «Send faktura» for å sende abonnementsfakturaen ut til kunden.

Når du har fakturert en periode får du opp «Fakturert t.o.m» under kolonnen «Status».

Fakturert til og med.png

Vil du lære mer?

Her er et eksempel på abonnementsordre/-faktura:

Jeg skal leie ut en hybel. Den skal ..

Leies for 5000 kr hver måned
Ha følgende startdato: 01.03.2025
Faktureres for 3 måneder av gangen
Faktureres med 14 dagers forskudd (dvs. 14 dager før den 01.), med 15 dagers forfall. Fakturaen skal altså gå ut 14 dager før den 1. i hver tredje måned. Forfallet er den 16. i måneden. Forfall beregnes antall dager etter fakturadato.

I tillegg er det depositum på 2 måneder, men dette skal kun faktureres én gang. Abonnementet skal også faktureres automatisk, så jeg skrur på «Automatisk fakturering» og huker kun av på abonnement på ordrelinjen med produktet «Husleie-hybel».

Eksempel: Lage et abonnement for utleie

Du skal leie ut en hybel og vil fakturere slik:

Beløp: 5000 kr per måned
Startdato: 01.03.2025
Faktureres for: 3 måneder om gangen
Forskudd: 14 dager før starten av perioden
Forfall: 15 dager etter fakturadato
Depositum: 2 måneder – faktureres kun én gang
Automatisk fakturering: aktivert

I dette tilfellet velger du automatisk fakturering, og huker bare av abonnement på ordrelinjen for produktet “Husleie-hybel”.

Oppsettet ser slik ut:

Oppsettet ser slik ut:

eksempel abonnementfaktura.png

Klikk på Abonnement og Godkjenn abonnementsordren. Forhåndsvisning av fakturaen ser da slik ut.

Du trenger ikke å se på fakturadato i eksempelet under. Den fakturadatoen som kommer er når abonnementet faktisk blir fakturert. I dette eksempelet er det 26.02 (14 dager forskudd).

forhondsvisning av eksempel.png

Hva avgjør forfallsdato og fakturadato?

Forfalldatoen bestemmes i «ordre/fakturadetaljer» seksjonen, og styres av fakturadatoen. Setter du f.eks. 14 dager forfall, så blir det 14 dager etter fakturadato. Setter du «fast forfall» til den 15. hver måned, så vil det være den første 15. etter fakturadatoen.

Fakturadatoen blir relativ til den første dagen hvor du har en abonnement ordrelinje som skal faktureres, og hva du har satt i forskudd/etterskuddfakturering.

Si at du har 0 dager forskudd/etterskudd, og 2 abonnementlinjer der en har startdato 5. januar, og en har startdato 15. januar. Den 5. januar vil da abonnementfaktura bli generert med begge ordrelinjene og få fakturadato 5. januar.

Si at du har 1 dager forskudd, og 2 abonnementlinjer der en har startdato 5. januar, og startdato 15. januar på den andre. Den 4. januar vil da abonnementfaktura bli generert med begge ordrelinjene, og får fakturadato 4. januar.

Hvordan ser jeg hvilken ordre som er et abonnement i ordreoversikten?

Gå til Faktura > Ordreoversikt i hovedmenyen.
Du ser abonnementsordrene illustrert med en hake under kolonnen «Abm.» og med en beskrivelse som inneholder «Periode ..»

abonnement i ordreoversikten.png

‹ Tilbake