Avstemmingsmodulen: Slik avstemmer du merverdiavgift (mva) for en klient

1. Gå til Klient > Avstemming i byråkontoen.
2. Finn klienten du ønsker å avstemme mva for. Bruk gjerne søkefeltet for å finne riktig klient raskt.
3. Klikk på boksen «Merverdiavgift» for å starte avstemmingen. Avstemmingen blir åpnet i en ny fane.

Slik legger du til en kontrollør på avstemming av mva:

1. Huk av for «Trenger kontroll» i avstemmingsboksen.
2. Klikk på «Tildel kontroll».

3. Velg hvem som skal kontrollere. Det er kun medarbeidere som har tilgang til klienten som får mulighet til å kontrollere.

4. Selv om du velger flere kontrollører, er det tilstrekkelig at én av dem godkjenner.
5. Klikk på «Lagre».

Kontrolløren fullfører kontrollen ved å klikke på «Fullfør kontroll».Periode og næring

Du kommer automatisk til inneværende mva-termin når du åpner avstemmingen. Klikk på terminen for å velge en annen periode, eller bytt regnskapsår.

Du velger også hvilken type næring som gjelder for selskapet: alminnelig næring eller primærnæring.

1. Mva-kode: Her dukker alle mva-koder det er bokført noe på i løpet av året opp. Er ikke mva-koden brukt i terminen du avstemmer, er verdien 0 i kolonnene til høyre.
2. Grunnlag: Her ser du grunnlaget for beregningen av mva. Det er også nyttig for å kontrollere kodene som for eksempel har 0 % mva.
3. Hovedbok: Her blir tallene hentet fra hovedboken i regnskapet, der det er benyttet mva-koder.
4. Mva-melding: Tallene blir synlige når du har opprettet mva-meldingen. Klikk på «Gå til mva-melding» øverst til høyre som en snarvei til oppretting og sending av mva-meldingen.
5. Skatteetaten: Klikk på «Logg inn med ID-porten» øverst på siden for å hente tallene. Disse tallene er registrert og rapportert til Skatteetaten.
6. Avvik: Til slutt finner du en kolonne for avvik mellom regnskapet og mva-meldingen. Disse avvikene bør du rette opp. Har du behov for å legge til en kommentar, klikker du på kommentar-ikonet til høyre på linjen. Du kan kommentere før og etter avstemming, men ikke etter at avstemmingen er kontrollert. Du kan også legge til et vedlegg ved å klikke på vedleggsikonet:

1. Når du har kontrollert at alt stemmer og er ferdig med avstemmingen, klikker du på «Avstem»-knappen i blått øverst til høyre. Da endrer statusen seg fra «Ikke avstemt» til «Avstemt», og perioden får en grønn hake.
2. Du ser dato og tidspunkt, i tillegg til hvem som har avstemt.
3. Ønsker du å endre noe, klikker du på «Gjenåpne avstemming».

Har du tildelt kontroll, fullfører kontrolløren jobben ved å klikke på «Fullfør kontroll».

1. Her får du informasjon om status på mva-meldingen og betalingen. Statusen endres til «Levert» når du har sendt mva-meldingen. Da dukker det opp dato og en snarvei direkte til mva-meldingen.
2. Du får også oversikt over grunnlaget for beregningen av skyldig terminbeløp, eventuelt beløp til gode fra Skatteetaten.
3. Til slutt ser du betalingsstatus. Denne oppdateres når du registrerer betalingen av mva.

Dokumentasjonen på avstemming av mva lagres automatisk under Dokument > Arkiv. Du finner den også inne i klientkontoen.

Ønsker du å lagre avstemmingen selv, klikker du på nedlastingsikonet i avstemmingsbildet til mva.

Les mer om dokumentasjon av avstemming her.