Lurer du på hvordan du skal utbetale fleksisaldo (avspasering)? Les mer om utbetaling av fleksisaldo her.
Skal du utbetale eller trekke feriesaldo på den ansattes lønn?
Utbetalingen av timer beregnes ut fra den ansattes årslønn. Det finner du under arbeidsforholdet til den ansatte. Feriesaldoen justerer seg automatisk etter at trekket/tillegget er godkjent i månedsoversikten.
Merk deg at hvis du legger inn ferie i timelisten fremover i tid, så påvirker dette kun feriesaldoen fra og med månedsoversikten der ferien er registrert.
Slik gjør du det:
- Gå til Timeliste > Månedsoversikt.
- Bla ned til seksjonen «Feriesaldo» i månedsoversikten og se på raden «Utbetaling/trekk i lønn (timer)».
- Legg inn antall timer trekk/tillegg i månedsoversikten til den ansatte.
- Husk å godkjenne månedsoversikten etter at du legger inn timer i feltet «Utbetaling/trekk i lønn (timer)». Først da blir timene med på utbetalingen.
Hvordan overføres feriedager til neste år?
I Tripletex blir feriedager automatisk overført til neste år. Du kan justere inngående balanse på feriesaldoen ved å redigere dette direkte i arbeidsforholdet eller i generelle lønnsinnstillinger.
- Gå til Lønn > Innstillinger.
- Se på seksjonen «Ferie».
- Legg inn feriedager. Dette er antall feriedager per år.
Denne innstillingen påvirker alle ansatte, så lenge du ikke spesifiserer noe annet på arbeidsforholdet til en ansatt. Når du fører timer med standardaktiviteten «Ferie», påvirker dette feriesaldoen. Hvis du ikke tar ut alle feriedagene, vises de resterende dagene i feriesaldoen neste år.
Tips!
Du kan kombinere dine ansattes ferieplanlegging med Ressursplanen for å få en bedre oversikt for deg og dine ansatte. Les mer om ressursplanleggeren her.