Fører du timer i Tripletex, men finner ikke prosjektet eller aktiviteten du leter etter i timelisten? Det skyldes nesten alltid en innstilling eller et steg i oppsettet – og det er raskt å rette opp.
Hva er en prosjektaktivitet?
I Tripletex fører du timer på to typer aktiviteter: internaktiviteter og prosjektaktiviteter. En prosjektaktivitet er arbeid som føres mot et prosjekt, og som påvirker inntekt og kostnad på prosjektet.
Her finner du de vanligste årsakene til at et prosjekt eller en aktivitet ikke dukker opp.
Åpne en seksjon for å lese mer.
I timelisten må du velge prosjektet i kolonnen «Prosjekt» før du kan velge en prosjektaktivitet i kolonnen «Aktivitet». Velger du ikke et prosjekt først, vil aktivitetsfeltet kun inneholde internaktiviteter.
Les mer om hvordan du fører timer på et prosjekt her.
Husk å opprette ønsket aktivitet. Gå til Timeliste > Innstillinger i hovedmenyen, og bla ned til seksjonen «Prosjektaktiviteter». Klikk på «Ny rad» for å opprette aktiviteten.
Les mer om hvordan du oppretter en prosjektaktivitet her.
På prosjektet kan innstillingen «Tillat timeføring kun for prosjektaktiviteter som er knyttet til prosjektet» være slått på. Da vises kun aktivitetene som er lagt til på selve prosjektet. Du finner innstillingen på prosjektet under fanen «Budsjett» i seksjonen for «Aktiviteter».
Du legger til aktiviteter på prosjektet med «Ny rad», eller i fanen «Kontrakt» og bla ned til «Timepriser» og klikk på «Nye timepriser».
Les mer om hvordan du legger til aktiviteter på et prosjekt her.
For å føre timer mot prosjekter må den ansatte ha tilgang til «Prosjektinformasjon».
En brukeradministrator kan gå til Lønn > Ansatte i hovedmenyen, åpne den ansatte og velg fanen «Brukertilgang». Bla ned til seksjonen «Prosjekt», huk av for «Prosjektinformasjon» og lagre.
Les mer om hvordan du gir tilganger til en bruker her.
Den ansatte også må være deltaker på prosjektet dersom prosjektet har begrenset hvem som kan føre timer.
Et prosjekt dukker opp i timelisten når det er ikke er avsluttet, og datoen du skal føre timer på er innenfor prosjektets start- og sluttdato.
Så lenge aktiviteten allerede vises i timelisten den uken, kan den ikke velges på nytt i nedtrekksmenyen. Før timene på raden som allerede ligger der.
Er en prosjektaktivitet huket av som «Inaktiv» i timelisteinnstillingene, skjules den under timeføring. Gå til Timeliste > Innstillinger, finn aktiviteten under «Prosjektaktiviteter» og fjern haken for «Inaktiv».
Er løsningen ikke på denne siden?
Om du ikke fant løsningen på hvorfor aktiviteten eller prosjektet ikke dukker opp i timelisten, ta kontakt med oss i Tripletex support, så hjelper vi deg videre.
Ofte stilte spørsmål
Kan flere ansatte føre timer på samme prosjektaktivitet?
Ja. Hver ansatt fører timer i sin egen timeliste, så flere kan føre timer på samme prosjektaktivitet.
Jeg får «Lagring feilet» når jeg fører timer. Hva betyr det?
Det skyldes ofte at prosjektaktiviteten krever en kommentar. Legg inn en kommentar i kommentarfeltet når du fører timene, så lagres de.
Tips!
Du kan også føre timer på prosjekt i Tripletex-appen, så du registrerer timene rett fra mobilen. Se hvordan du fører timer i appen her.