Hva er en egenmelding?
En egenmelding er den ansattes egen melding om sykefravær, som ikke krever legeerklæring. I Tripletex registreres egenmeldinger som timer på en internaktivitet der det er huket av for «Fravær».
I Tripletex registrerer du egenmeldinger som timer på en internaktivitet merket med «Fravær». Vi har ingen egen fraværsmodul og støtter ikke elektronisk rapportering av egenmeldt sykefravær.
Du får likevel god oversikt: bare la de ansatte føre timer på en internaktivitet for egenmelding, så finner du oversikten i timestatistikken.
Slik ser du det:
- Gå til Timeliste > Timestatistikk i hovedmenyen.
- Filtrer på ønsket periode.
- Klikk på «Flere valg».
- Huk av på «Vis internaktiviteter».
Det dukker opp en ny kolonne lengst til høyre i tabellen. Her ser du timer ført på internaktivitetene, inkludert aktiviteten for egenmelding.
Har du ikke en aktivitet for egenmelding?
For at egenmeldinger skal dukke opp i statistikken, må du først ha en internaktivitet der «Fravær» er huket av, gjerne med navnet «Egenmelding». Da kan de ansatte føre timer på den, og du henter enkelt ut oversikten. Les mer om hvordan du oppretter en aktivitet for fravær her.
Ofte stilte spørsmål
Hvor finner jeg en oversikt over egenmelding per ansatt?
I timestatistikken kan du filtrere på internaktiviteter. Så lenge de ansatte har ført mot en internaktivitet for «Egenmelding», henter du ut oversikten der.
Kan jeg se statistikk på ulike typer fravær?
Ja. Oppretter du egne internaktiviteter, for eksempel «Egenmelding», «Sykemelding» og «Sykt barn», kan du følge hver type for seg i timestatistikken. Les mer om statistikk på fravær her.
Kan jeg se egenmeldinger for en lengre periode, for eksempel et helt år?
Ja. I webversjonen går du til Timeliste > Rapporter > Timeoversikt, filtrerer på perioden du ønsker og velger å vise internaktiviteter. Da får du oversikten for hele perioden samlet.
Kan jeg se om egenmeldingene har vært sammenhengende?
Tripletex holder ikke oversikt over egenmeldingsperioder eller antall egenmeldingsdager, og viser ikke automatisk om egenmeldinger har vært sammenhengende. Statistikken viser kun timer ført på fraværsaktiviteten. Hvis du vil se om den ansattes fravær har vært sammenhengende, kan du sjekke den ansattes timeliste eller timeoversikt.
Tips!
Gi fraværsaktivitetene tydelige navn som de ansatte kjenner igjen. Da blir det enkelt for dem å føre riktig, og du får en oversikt du kan stole på.