Hva er Ferieplanen?
Ferieplanen er kalenderoversikten over ferie i selskapet. Hver rad viser én ansatt, og kolonnene viser perioder du velger – dager, uker eller måneder. I hver celle ser du planlagt ferie øverst og faktisk ført ferie nederst.
Du finner Ferieplan ved å gå til Timeliste > Ferieplanlegging > Ferieplan i hovedmenyen.
Slik registrerer du ferie
- Velg Periode fra og til, og hvilken Ansatt eller Avdeling du vil planlegge ferie for.
- Legg inn antall timer per dag som tilsvarer normaltiden til den ansatte. Eksempel: For en ansatt med 100% stilling og en normaltid på 8 timer, legg inn 8 timer for en full dag, og 4 timer for en halv dag.
- Klikk på «Lagre».
Slik leser du brøken i hver celle
Hver celle viser opp til to tall stablet over hverandre.
- Over brøken: timer du har allokert (planlagt) til ferie.
- Under brøken: timer som faktisk er ført i timelisten som ferie.
Nederst i rapporten ser du to summer per rad «Sum allokert» (planlagt) og «Sum timer» (faktisk ført).
Slik tilpasser du visningen
Bruk filtrene øverst på siden for å justere hvordan Ferieplan vises.
| Filter | Beskrivelse |
|---|---|
| Planleggingsperiode | Velg hvor detaljert kolonnene skal være: Dag, Uke eller Måned. |
| Periode | Fra- og til-dato for hvilken periode rapporten skal dekke. |
| Ansatt | Begrens visningen til én ansatt, eller la stå tom for alle. |
| Avdeling | Velg én avdeling, eller «Alle aktive» / «Alle inaktive» for å justere hvilke ansatte som er med. |
| Vis kontakter | Huk av for å inkludere kontaktbrukerei visningen. |