Når du godkjenner timer i Tripletex, låser du dem for endring i den godkjente perioden. Det gir deg god kontroll over timeføringen til dine ansatte.
Aktiver godkjenning av timer
For å kunne godkjenne og låse timer må du først aktivere godkjenning i timelisteinnstillingene.
Slik gjør du det:
- Gå til Timeliste > Innstillinger i hovedmenyen.
- Gå til seksjonen «Moduler» i timelisteinnstillinger.
- Huk av for «Timeliste – godkjenning» og/eller «Månedsoversikt – Godkjenning».
Når godkjenning er aktivert, kan du godkjenne timene på to måter:
Skal du endre timer etter at en periode er godkjent, må du avgodkjenne perioden først.
Slik ser du status på godkjente timer
I rapporten «Status timeliste» får du en samlet oversikt over hvilke timelister som er ferdig registrert og godkjent i en valgt periode.
Slik finner du den:
- Gå til Timeliste > Rapporter > Status timeliste i hovedmenyen.
- Velg ønsket periode i feltet «Periode».
Oversikten viser status per måned for månedsoversikten og per uke for timelisten. Les mer om menyvalget «Status timeliste» her.
Godkjenning av prosjekttimer til fakturering
Ved aktivering av «Godkjenning av timer til fakturering» i timelisteinnstillingene, godkjenner prosjektlederen prosjekttimene til fakturering under Timeliste > Godkjenn timer eller under «Timer til godkjenning» på prosjektdashbordet. Der markerer du hvilke timer som er kontrollert og klare for fakturering.
Les mer om å godkjenne timer til fakturering her.
Trenger du detaljert dokumentasjon til revisor?
Skal du dokumentere godkjenningen av prosjekttimer til for eksempel Skattefunn eller Forskningsrådet, trenger du ofte en oversikt som viser hvem som har godkjent timene og når. Ta kontakt med Tripletex Support, så henter vi ut denne dokumentasjonen for deg.