Hva trenger du for å bruke ferieplanleggeren?
Du trenger Komplett-pakken, og brukertilgangene forklart nedenfor for å ta i bruk ferieplanleggeren. Oppsettet må gjøres både for deg som leder og for de ansatte som skal søke om ferie.
Sett opp ferieplanlegging i tre steg.
1. Gi deg selv tilgang som leder
For å registrere ferie for andre og godkjenne søknader, må du ha to tilganger.
- Klikk deg inn på «Min profil» oppe i høyre hjørne.
- Velg fanen «Brukertilgang». (Menyvalget er skjult om du mangler brukertilgangen «Brukeradministrator»)
- Bla ned til seksjonen «Timeliste».
- Huk av for «Ferieplan».
- Huk av for «Tilgang til alle timelister (inkl. godkjenning)» – enten for avdeling og selskap.
- Klikk på «Lagre».
2. Gi tilgang til dine ansatte
For at en ansatt skal kunne registrere egen ferie og se sine feriedager, aktiver følgende brukertilganger:
- Gå til Lønn > Ansatte og velg ønsket ansatt.
- I fanen «Brukertilgang» bla ned til seksjonen «Timeliste».
- Huk av for «Ferieplan» og «Timeregistrering».
- Klikk på «Lagre».
Ansatte trenger kun «Ferieplan» og «Timeregistrering». De skal ikke ha tilgang til alle timelister.
3. (Valgfritt!) Aktiver feriesaldo
Tripletex har en egen feriesaldo funksjon du kan bruke sammen med ferieplanleggeren for å ha full kontroll på dine ansattes resterende feriedager. Les nedenfor hvordan du aktiverer feriesaldoen, og les her hvis du ønsker å vite mer om hvordan feriesaldoen fungerer.
- Gå til Timeliste > Innstillinger i hovedmenyen. (Menyvalget er skjult om du mangler brukertilgangen «Timelisteinnstillinger»)
- Huk av for «Feriesaldo».
- Klikk på «Lagre».
Tips!
Bruk en tilgangsmal basert på en mal eller eksisterende bruker for nye ansatte for å gi riktige tilgang til dine ansatte – det sparer tid når du skal sette opp flere personer. Klikk på «Benytt tilgangsmal» nederst på siden inne i brukertilganger fanen på en ansatt eller kontakt.